在商业的广阔天地中，财务共享服务的优化升级对于企业的稳健发展起着举足轻重的作用。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它在市场上的地位可谓根深蒂固，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂而低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了优化财务共享服务的紧迫性。
零食品牌的财务破局良方
面对该国民经典零食品牌的诸多财务和业务管理难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务共享服务带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，分别有合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行核对。
财务核算与记账环节，合思设立了对账结算中心。线上方面，能够统一开票、自动拆分结算并自动记账；线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的财务需求。
在档案管理上，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点极大地提升了财务共享服务的效率和质量。
解决方案的落地之旅
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步的实施。
首先，合思团队打通了12个系统，完成数据采集工作，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，为后续的流程提供了坚实的数据基础。这一步骤为整个解决方案的实施奠定了稳固的基石，确保了数据的准确性和可靠性，是财务共享服务得以有效开展的关键前提。
员工在差旅申请和消费环节，严格按照合思系统的流程操作。在合思商城进行选购时，能够进行同屏比价，选择最适合的商品和服务。这种透明化的消费模式，不仅让员工能够做出更明智的选择，也有助于企业控制成本。
财务人员则利用系统进行对账结算、开票和记账等操作。系统的自动化和智能化功能，使得财务核算的效率大幅提升，减少了人工操作带来的误差和繁琐，真正实现了财务共享服务的高效运行。
档案管理也严格按照合思的流程进行，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理到存储和借阅，每一个环节都在系统的监控和管理之下，确保了档案的安全性和可追溯性。
方案实施后的华丽蜕变
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果与效益。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本得到了有效降低。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资金的使用效率，使得企业在市场竞争中更具优势。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
该解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了企业的管理水平。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些改变使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户的高度认可与行动号召
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，客户对方案效果非常满意。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化的需求。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也面临类似的财务和业务管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，体验合思的优质解决方案。现在就点击免费试用，开启企业财务共享服务的全新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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