自动化报销解决方案：开启财务数智化新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只，面临着变幻莫测的市场环境和日益严格的财务监管要求。传统的财务模式仿佛老旧的船只，存在着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多问题，宛如沉重的枷锁，难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

许多企业在自研系统的征程中，虽奋力实现了部分操作流程的线上化，然而整体流程依旧错综复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的高效便捷相去甚远。随着企业业务如繁茂的树枝般不断发展和扩张，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样，这无疑让财务核算和管理的难度呈几何倍数增加。

以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中寻找珍珠，繁琐至极。传统手工报销模式的弊端更是显而易见，员工报销周期漫长，体验感如同陷入泥沼般糟糕；财务人员工作量巨大，且容易出现假票、错票、重票等问题，仿佛在布满陷阱的道路上艰难前行。同时，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出精准调整，宛如在黑暗中摸索前行。雄帝科技便是如此，十余种费用管控流程各有不同，员工报销时如同迷失在迷宫中，难以识别审批人，审批流程复杂、报销周期长，严重影响了业务进度及财务部整体考评。

企业在数字化转型的道路上，还常常面临多系统林立、数据孤岛的困境。不同系统之间仿佛被无形的墙壁隔开，无法有效协同，导致业务流程割裂，数据无法实时共享和交互，极大地影响了企业的决策效率和管理水平。亿嘉和企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，宛如一座被孤立的城堡。

在这样的背景下，合思的自动化报销解决方案应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业的财务数智化转型带来了希望。

自动化报销解决方案全景呈现

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的自动化报销解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，汇聚了顶尖的技术人才。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了庞大而坚实的服务体系，具备强大的技术研发和服务支持能力。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人毅然选择合思，借助其自动化报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。该方案能够帮助企业挖掘出更多净利润，通过高效的费控管理和精准的财务数据分析，为企业提供科学的决策支持，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。

自动化报销解决方案核心亮点揭秘

• 无需报销畅享便捷
  合思的自动化报销解决方案具备独特的无需报销功能。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统便会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感，使报销不再是一项繁琐的任务，而是变得轻松愉悦。

• 系统集成打破壁垒
  合思费控拥有强大的系统集成能力，能够与多种第三方系统进行无缝集成。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使业务流程更加顺畅，数据共享更加高效。

• 预算管控精准高效
  合思的自动化报销解决方案在预算管控方面具有显著优势。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，有效落地了企业的预算管理，避免了不必要的费用支出。

• 发票智能处理保障真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，大大减轻了财务人员的审核工作量。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

自动化报销解决方案行业应用典范

• 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连的自动化报销解决方案，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个场景。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，有效解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，为企业的发展注入了强大动力。

• 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
  苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联的自动化报销解决方案，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理等场景。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。该方案累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%，为医药行业的财务管理树立了典范。

• 软件互联网行业：医百科技
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的自动化报销解决方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款等场景。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理，通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%，助力软件互联网企业实现了高效发展。

• 零售行业：上海百胜软件股份有限公司
  上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台的自动化报销解决方案，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。通过预算费控体系搭建、费控流程再造和系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，加强了内部协同效率和费用管控效果。结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率，为零售行业的财务管理带来了新的变革。

合思的自动化报销解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用，帮助企业解决了各种财务难题，实现了显著的降本增效和管理提升。选择合思，就是选择一种更加高效、合规、智能的财务管理模式。

随着市场竞争的日益激烈和数字化转型的加速推进，企业迫切需要提升财务管理水平，以适应不断变化的市场环境。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和强大的产品功能，能够为企业提供全方位的财务数智化支持，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品服务，为企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案。加入合思的客户行列，共同见证财务数智化带来的变革与发展。点击免费试用，亲身感受合思自动化报销解决方案的魅力！