在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——支出控制工具，在市场中崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕技术与服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾；在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的支出控制工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的认可，也为其持续创新提供了坚实的资金保障。
典型客户困境：动力源的财务转型之痛
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老牌企业的多元版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。 -
数字化转型的曲折之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。 -
2021年的重重痛点
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
特别是动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极；不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，给财务工作带来了巨大的挑战。
合思解决方案：为动力源量身定制的“良方”
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数据同步：打破信息孤岛
合思利用其先进的支出控制工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让信息能够顺畅流通，为企业的决策提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的支出控制工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：加速业务流转
合思支出控制工具的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。 -
发票管理：高效准确识别
合思支出控制工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率，减少了人工错误，确保了财务数据的准确性。
显著成果：动力源的华丽转身
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思支出控制工具实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的支出控制工具让财务工作更加自动化、智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，也提高了财务工作的准确性和效率。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务合规增效：释放更多价值
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：合思引领企业财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功利用支出控制工具帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案，以支出控制工具为核心，不仅适用于动力源这样的大型企业，也能为更多不同行业、不同规模的企业提供有效的支持和帮助。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。支出控制工具也将不断升级完善，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的支出控制工具。点击免费试用，让合思助力您的企业实现更好的发展，开启财务数智化的新篇章。
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