在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务领域,财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,成本控制更是不易。企业急需一套高效的财务端数字化解决方案,来应对这些难题,提升运营效率和决策科学性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,已然成为众多企业财务端数字化转型的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力,让合思有足够的底气为企业解决财务端数字化转型中的各种问题。
科技先锋汉威的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技在财务方面遇到了不少痛点。财务收支管理变得越来越复杂,大量的收支数据需要处理,犹如一团乱麻,让财务人员头疼不已。业财数据难以打通,业务部门和财务部门的数据无法有效整合,导致信息流通不畅,影响了企业的运营效率和决策科学性。
传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工需要花费大量时间收集发票、填写报销表单,然后经过层层审批,整个过程耗时又耗力。而财务人员则面临着巨大的入账归档压力,需要处理大量的纸质发票和报销单据,不仅效率低下,还容易出现错误。
此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。这不仅影响了企业的合规经营,还降低了财务管理效率,成为企业发展的一大阻碍。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套量身定制的财务端数字化解决方案。
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,就能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这样一来,企业可以避免不必要的费用支出,降低成本。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是这套解决方案的核心之一。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再进行繁琐的报销流程,消费数据会自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,具有同屏比价功能。企业在进行差旅、办公采购等消费时,可以在商城上对不同供应商的产品和服务进行比较,选择性价比最高的方案。这不仅为企业节约了费用,还提高了采购的透明度和效率。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,也为汉威科技带来了极大的便利。该平台帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,打破了物理空间的限制,企业可以在线上自由调阅会计档案。这不仅减少了档案管理的成本,还提高了档案利用的效率。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在费用控制方面,合思的解决方案大大降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间在报销上,可以将更多的精力投入到工作中。同时,财务入账归档时间也大幅减少,财务人员可以更高效地完成工作。此外,还节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。
合思费控平台使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。企业可以更好地掌握费用支出情况,及时发现和解决问题,提高财务管理水平。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用得到了有效节约。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技也在合思商城的帮助下,取得了类似的效果,差旅费用得到了合理控制,为企业节省了大量资金。
合思档案管理平台的应用,让档案管理工作变得更加轻松。档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少,存储空间和耗材也相应减少。同时,数据安全合规达到100%,企业无需再担心档案丢失或泄露的问题。
合思引领财务端数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务以及成功的客户案例,为企业提供了一套完整的财务端数字化解决方案。这套方案帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展,合思将紧跟时代步伐,为更多企业提供更加优质、高效的财务端数字化解决方案。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也在寻求财务端数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业开启财务端数字化的新篇章。现在就点击免费试用,亲身感受合思的魅力,让您的企业在财务端数字化的道路上领先一步。
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