在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是这场转型浪潮中的弄潮儿。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在2021年7月更是入选了上海市专精特新企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化方面遭遇诸多难题，而合思的合规管理工具，如同一场及时雨，为赛傲生物解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
业务迷雾：赛傲生物的财务痛点剖析
赛傲生物在发展过程中，其传统的财务流程逐渐暴露出诸多问题。此前，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，如同陈旧的马车难以适应现代的高速发展。这不仅导致费用管控难度大，还使得财务风险如同隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的财务安全。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟，企业的运转效率受到严重影响。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员如同陷入了数据的迷宫，难以找到出口。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，企业的发展仿佛蒙上了一层迷雾。
破局之钥：合思合规管理工具解决方案
合思为赛傲生物提供的合规管理工具解决方案，如同精准的手术刀，直击问题核心。
在立项申请过程中，合规管理工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就如同为项目管理搭建了一个坚固的框架，让项目信息一目了然，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。合规管理工具就像一个精明的管家，时刻关注着项目费用的支出，确保每一分钱都花在刀刃上。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合规管理工具实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本和效益，为决策提供有力的支持。
落地之路：解决方案的实施步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了上线。这一高效的合作速度，充分体现了合思的专业和实力。
合思针对赛傲生物的情况，运用合规管理工具对项目管理流程进行梳理和优化，确保项目信息的完整性和准确性。这就如同为企业的财务流程进行了一次全面的体检，找出问题并加以解决。
逐步建立和完善项目台账，将项目相关信息进行整合和管理，方便实时查询和监控。合规管理工具就像一个强大的数据库，将所有项目信息集中存储，便于企业随时掌握项目动态。
对员工进行系统培训，使其熟悉新的流程和操作方法，保障系统的顺利运行。合规管理工具不仅提供了先进的技术支持，还注重员工的使用体验，确保每一位员工都能熟练运用这一工具。
成效显著：赛傲生物的转型成果
赛傲生物在使用合思的合规管理工具后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就如同给企业的财务运转装上了加速器，让资金流动更加顺畅。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。合规管理工具打破了时间和空间的限制，让报销变得更加便捷高效。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，细化了费用管理颗粒度。合规管理工具就像一个精细的筛子，将费用管理进行了精准的分类和管理。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。合规管理工具让采购流程变得更加透明、规范，降低了企业的采购成本和风险。
客户赞誉：赛傲生物的高度评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思的合规管理工具无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思的合规管理工具实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的合规管理工具，开启财务数字化之旅，让企业在数字化浪潮中稳健前行。点击免费试用，体验合规管理工具带来的卓越价值！
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