合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业各层级人员在纸质档案管理方面遭遇诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。

纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。不过，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。然而，企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，只有保证数据存储线下载体，确保档案原生性，才能实现企业财务档案管理合规，最终达成企业全面数字化。

合思档案：多场景管理专家

合思档案作为解决企业财务档案管理痛点的得力方案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，借助数字化手段节约档案管理成本，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

全生命周期管理功能概览

合思档案功能强大，涵盖多个方面，可实现电子会计档案全生命周期管理。其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，涉及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等。

在电子会计档案全生命周期管理方面，智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射，以及内部的EAI插件、API接口等实现；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；还有统计分析和应用层的辅助审计、证据方案库等功能。

它支持多源采集，通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

核心亮点闪耀优势

合思档案具有众多核心亮点，在便捷性、合规性、高效性等方面表现卓越。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

企业价值提升利器

合思档案为企业带来显著的价值。它能显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能助力企业实现合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。

典型场景应用广泛

合思档案在不同环节和不同人员中都有广泛的应用场景。对于财务人员，可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式查阅档案，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，出差、招待后无需留存再上交报销的纸质票据，简化流程。审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。管理人员可通过统计报表、图表展示等方式对档案数据进行分析，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。

成功案例见证实力

众多企业的成功应用案例见证了合思档案的强大实力。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案形成以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独具优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在相关档案著名学者的研究中，明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

结语：共创美好未来

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它可让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的进一步推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。

如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让我们一起开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅。您可以通过以下方式联系我们：地点涵盖北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！