合思财务数智化:开启企业票据输入便捷化转型之旅

合思财务数智化:开启企业票据输入便捷化转型之旅
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重痛点与挑战。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重阻碍了企业的发展。

随着业务的不断拓展,企业面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的挑战。不同行业的企业也有着各自独特的难题,比如制造业企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题;科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节;部分企业报销流程冗长、审批缓慢,财务核算效率低下,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄;医药企业则面临学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点等问题。而合思的财务数智化产品,正是解决这些问题的良方,能实现票据输入便捷化,为企业带来全新的财务体验。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效益,同时也实现了票据输入便捷化。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,票据输入便捷化是关键的一环,能有效提高财务工作的效率和准确性。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推动着财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值,而票据输入便捷化正是其为企业创造价值的重要体现。

功能模块:打造全方位财务解决方案

  • 合思费控:数据互通新体验
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通,全面革新操作体验。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种多系统的集成,不仅提高了工作效率,也为票据输入便捷化提供了有力支持,使得票据相关数据能够更顺畅地在各系统间流转。

  • 合思商城:聚合商旅新选择
    合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在这个过程中,票据输入变得更加便捷,系统能够自动处理相关票据信息,减少了人工操作的繁琐。

  • 合思BI:数据决策新依据
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。例如,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理。同时,票据相关的数据也能在报表中得到清晰呈现,为企业的财务管理提供更全面的支持,实现票据输入便捷化与数据分析的有机结合。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这也使得票据信息能够在不同系统间快速准确地传递,进一步提升了票据输入的便捷性。

功能亮点:彰显独特创新魅力

  • 无需报销:颠覆商旅出行流程
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,票据输入便捷化得到了充分体现,员工无需手动输入大量票据信息,系统自动处理,大大提高了工作效率。

  • 系统连接能力强:打破数据孤岛
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统集成和数据互通。这使得企业内各个系统中的票据数据能够相互流通,避免了数据孤岛的问题,为票据输入便捷化提供了坚实的技术基础。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性和合规性,同时也让票据输入更加便捷、安全。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接企业内部系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,也减少了人为错误的发生。在这个过程中,票据输入的便捷性得到了进一步提升,系统自动处理票据信息并生成凭证,节省了大量的时间和精力。

产品优势:铸就核心竞争力

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统同步数据,与科技集团的OA系统对接。这种广泛连接的生态,使得票据数据能够在不同系统间自由流动,为票据输入便捷化提供了广阔的平台。

  • 双轮驱动的模式创新:提供高效解决方案
    通过技术创新和模式创新,合思为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就是其模式创新的典型代表。在这个模式下,票据输入更加便捷,系统自动处理各个环节,提高了财务工作的整体效率。

  • 强大的数据分析能力:助力精细化管理
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,能够为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过对票据数据的分析,企业可以了解费用分布情况,预测业务部门的业绩达成情况。这不仅提高了企业的管理水平,也进一步优化了票据输入的流程,实现了票据输入便捷化与数据分析的深度融合。

  • 优质的客户服务:保障企业无忧使用
    秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,保障企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,确保票据输入便捷化的服务能够持续稳定地为企业提供支持。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。众多知名企业如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药等都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理等。例如,动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中使用合思产品,实现了票据输入便捷化,提高了工作效率;泽璟制药在学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中应用合思产品,也取得了良好的效果。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,而票据输入便捷化在其中发挥了重要作用。

  • 汉威科技集团:管控提升明显
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,而票据输入便捷化也为其财务工作的优化提供了有力支持。

  • 派克新材:报销流程优化
    在合思系统的支持下,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,票据输入便捷化让其财务工作更加顺畅。

  • 泽璟制药:成本节约显著
    泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。票据输入便捷化使得泽璟制药在处理大量学术会议报销票据时更加轻松高效。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,票据输入便捷化成为了合思产品的一大亮点,为企业的财务工作带来了极大的便利。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战。

选择合思,企业将获得更高效的财务管理、更精准的预算管控、更便捷的报销流程和更及时的数据决策依据,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,让票据输入便捷化成为企业财务工作的新常态。

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