合思支出控制工具:解锁企业财务数智化转型新密码

合思支出控制工具:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。传统的财务收支管理模式,人工操作占据主导地位,不仅效率低下,还容易出现错误,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。业财信息孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐以及合规风险高等问题,如同紧箍咒一般,严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

特别是在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显,如何有效管理进、销项发票成为企业亟待解决的关键问题。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务收支的实时分析和决策支持的需求也越来越高,而传统模式却难以提供及时、准确的财务数据。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中支出控制工具更是发挥着关键作用。

合思解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其提供了强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络,确保了能够及时、高效地为客户提供服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其支出控制工具作为核心组成部分,能够帮助企业有效管理财务收支,挖出更多净利润。

合思支出控制工具核心功能揭秘

  • 无需报销:支出合规的坚固防线
    合思的无需报销解决方案是支出控制工具的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。

  • 全链路费控:流程数字化的先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是支出控制工具的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还让企业对每一笔支出都了如指掌。

  • 电子档案管理:高效安全的保障
    合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也是支出控制工具的重要支撑。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业可以降低成本,实现业财一体和管理自动化。同时,它也为企业的财务数据安全提供了有力保障。

  • 三流合一:对公业务的解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。其支出控制工具能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思支出控制工具应用案例展示

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的支出控制工具后,实现了显著的效果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源的成功案例充分展示了合思支出控制工具在大型企业中的应用价值。

  • 徐福记:差旅费用节约的标杆
    徐福记使用合思商城作为支出控制工具的一部分后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

这一成果表明,合思支出控制工具能够帮助企业在日常运营中有效控制成本,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司采用合思档案作为支出控制工具的一环后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

合思档案的应用,让企业的档案管理更加高效、便捷和安全,同时也降低了企业的运营成本。

  • 汉威科技集团:复杂业务环境中的财务支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的支出控制工具为其提供了有效的财务收支管理支持。在复杂的业务环境中,该工具帮助企业实现了更好的成本控制和决策优化。

汉威科技集团的案例说明,合思支出控制工具能够适应不同行业、不同规模企业的需求,为企业的发展提供有力保障。

选择合思,开启财务数智化新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的支出控制工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思拥有广泛的连接生态和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。选择合思的支出控制工具,就是选择更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更轻松的财务管理。

现在就行动起来,点击免费试用合思的支出控制工具,让合思帮助您的企业实现财务数字化升级,释放更多的潜力和价值。您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,深入了解并免费体验合思产品。

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