合思档案：解锁企业电子会计档案管理新境界

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加速完善。

在收票方面，从2016年到2023年，多项政策不断肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。

精准施策：贴合多元角色需求

• 高管决策智囊
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产沉淀的宝库。它保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，不仅能节约档案管理成本，提升档案利用效率，还能实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

• 财务效率神器
  归档员/财务人员使用合思档案，能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控与分析，让档案管理轻松完成，档案利用效率显著提升。

• 审计便捷助手
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

全维功能：覆盖档案生命周期

• 多源采集：灵活高效数据汇聚
  合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。电子票据下载在这一环节变得更加便捷，为企业获取电子票据提供了有力支持。

• 智能制档：高效整合业务链条
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在这个过程中，电子票据下载后的处理更加智能高效。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。电子票据下载后的存储和管理在这样精细的体系下更加安全有序。

• 档案应用：多元查询便捷服务
  多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询和批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。电子票据下载后的应用场景更加丰富，为企业的各项业务提供了有力支撑。

核心亮点：合规高效挖掘价值

• 合规护航：双模检测确保合规
  合思档案在合规性方面表现出色。应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家相关政策对电子会计档案管理的要求，如电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足全生命周期管理闭环等。电子票据下载后能确保合规归档，让企业无后顾之忧。

• 效率跃升：显著节约提升效能
  合思档案能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印。电子票据下载后的处理流程更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。

• 数据掘金：释放档案数据价值
  合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。电子票据下载后的数据能得到充分利用，为企业决策提供有力依据。

价值凸显：降本增效促进融合

• 降本增效：告别传统节约成本
  合思档案能让企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约企业在纸张、存储、人力等方面的成本。电子票据下载为这一降本增效过程提供了重要的数据支持。

• 业财融合：拉通全链路协同发展
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合，让业务数据与财务数据相互关联、相互支持。电子票据下载后的信息在业财融合中发挥着重要作用。

• 数据驱动：助力企业决策升级
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。电子票据下载后的数据分析为企业的决策提供了精准的依据。

• 资源重组：提升企业整体效能
  前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业资源重组，提高企业整体运营效率。电子票据下载后的信息整合为企业资源的优化配置提供了有力保障。

典型场景：适配多样业务需求

• 报销业务：保障合规准确高效
  在报销业务场景中，电子票据下载后，合思档案可实现档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，确保报销业务的合规性和数据准确性。从发票上传、商旅报销、报销付款到财务入账等环节，都能得到有效管控。

• 集团企业：统一标准低碳环保
  对于集团型企业，共享中心统建档案管理系统，合思档案可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，实现标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。电子票据下载在集团企业的集中管理中发挥着重要作用。

• 多系统互联：整合数据高效管理
  在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且不规范等问题，合思档案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。电子票据下载后的整合和利用让多系统数据互联更加顺畅。

• 多业务系统：简化流程多维查询
  对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案可实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。电子票据下载后的处理和利用为多业务系统的协同提供了有力支持。

成功案例：见证实际卓越效果

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标表现良好。电子票据下载在该企业的档案管理转型中起到了关键作用。

• 重型装备制造商：合规环保提升效率
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子票据下载为该企业的档案管理优化提供了重要的数据来源。

• 某企业：集成共享节约成本
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率，实现了100%合规性管理。电子票据下载在该企业的档案管理变革中发挥了重要作用。

• 民办教育集团：简化流程多维查询
  中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。电子票据下载为该教育集团的档案管理提供了有力支持。

独特定位：彰显领先卓越优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；具备费控系统、税务系统、OA系统等多个系统的连接能力；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；数电票解决方案实现9类电子凭证的端到端全流程自动化；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理及定位。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。

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