在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这样的大背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把金钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的途径，在处理会计凭证方面具有重要意义。
金牌橱柜：传统会计凭证管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务规模十分庞大，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，涉及92家归档主体，企业员工人数达6000多人。
然而，如此大规模的企业在处理会计凭证时却面临着诸多难题。企业的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配相关单据、进行组装、装订，最后上架保存。这种传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的人力和时间，而且在每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
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打破数据壁垒实现统一存储
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案首先是打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，统一存储在一个平台上，采用统一的标准进行管理。这样一来，企业在处理会计凭证时，无需再在各个系统之间来回切换查找数据，所有相关资料都能在一个地方轻松获取，大大提高了工作效率。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在处理会计凭证时，财务人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从业务的发生到财务的处理，各个环节紧密相连，使得会计凭证的处理更加准确、合规。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅服务。在处理会计凭证时，无论是查找某一张凭证，还是追溯某一笔业务的相关档案，都能快速定位，查阅便捷高效。这种数据共享的方式让企业的财务人员能够更加专注于核心业务，提高了工作的质量和效率。 -
银行回单无纸化管理
对于企业来说，海量的银行回单管理是一项繁琐的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。在处理会计凭证时，不再需要人工整理和保存大量的纸质银行回单，不仅节省了存储空间，还降低了人力成本，助力企业降本增效。
金牌橱柜：使用合思档案成效显著
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时间成本大幅降低
使用合思档案后，金牌橱柜在处理会计凭证方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体的工作效率。 -
成本节约效果明显
通过合思档案的应用，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。在处理会计凭证过程中，减少了纸张、打印设备等方面的支出，同时也降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
档案合规性全面提升
合思档案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在处理会计凭证时，严格按照相关法规和企业内部制度进行操作，保证了会计档案的准确性和完整性，避免了因档案不合规而带来的风险。 -
实现档案智能化管理
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。在处理会计凭证时，系统能够自动识别和分类，提高了工作的准确性和自动化程度。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思档案：优势突出前景广阔
合思档案具有诸多优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，能够在企业内部透明流转，便于监控和分析。在处理会计凭证时，这些优势能够让企业更加轻松地应对各种挑战，提升财务管理的质量和水平。
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在处理会计凭证方面，合思档案将持续发挥其优势，帮助企业更好地应对数字化时代的挑战。
如果您的企业也在为处理会计凭证而烦恼，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化的新篇章。
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