合思:开启企业支出合规管理与财务数字化转型新篇章

合思:开启企业支出合规管理与财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

然而,企业费用支出的管理却如同一块难啃的硬骨头,成为了企业的顽疾。而费用报销作为其中的核心环节,更是让企业头疼不已。企业亟需一套更专业、更贴合自身需求的系统,来帮助完成这一转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在支出合规管理方面展现出强大的实力。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思犹如一座光芒四射的灯塔,为企事业单位照亮了财务数智化的前行之路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是行业中的佼佼者,还是专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。在研发和服务网络布局上,合思更是独具匠心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的支出合规管理提供了坚实的保障。

核心利器:费控与业财融合的强大功能

  • 分级费控:满足不同企业多元需求
    合思的费控管理能力犹如一把精准的手术刀,可进行分级操作,从L1手工报销到L5高级无需报销,能满足不同企业在不同阶段的需求。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同一双智慧的手,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的支出合规管理提供了全方位的支持。

  • 业财融合:实现管理数字化升级
    合思助力企业实现业财融合,让财务人员能够深度参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,使财务不再是事后的记录者,而是事前的决策者和事中的监督者。通过这种方式,企业能够完成管理数字化的升级,在支出合规管理方面实现质的飞跃。

  • 数据赋能:驱动企业高效运营
    合思的数据赋能能力犹如一台强大的发动机,驱动企业高效运营。它能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够精准发现运营过程中的低效问题环节,为企业的支出合规管理提供有力的决策依据。同时,它还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

  • 中台能力:构建企业核心竞争力
    合思具备强大的中台能力,其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的支出合规管理提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,使企业能够更加科学地进行财务管理。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升了企业的整体运营效率和竞争力。

优势凸显:对比传统费控的卓越表现

  • 效率提升:流程自动化与预算精准控制
    传统费控管理在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,报销流程冗长且复杂,各方需投入大量精力,效率低下。而合思的费控管理系统犹如一台高效的机器,可实现预算的精准控制和报销流程的自动化。它能够自动识别预算额度,实时监控费用支出,确保每一笔支出都在合理范围内。同时,报销流程的自动化大大缩短了报销时间,提高了工作效率,为企业的支出合规管理提供了有力的保障。

  • 成本降低:减少人工工作量与数据自动归集
    在传统报销方式下,员工需要对纸质票据进行繁琐的收集、保存、整理,并对票据的真伪负责,财务人员事后才可知消费信息,且需将单据与业务一一匹配,工作繁琐。合思系统则如同一位智能管家,可实现电子发票的自动验真、查重,消费数据自动归集,减少了人工工作量。员工只需轻松上传电子发票,系统就能自动完成验真、查重等工作,大大提高了工作效率,降低了企业的运营成本,同时也确保了支出合规管理的准确性。

  • 合规保障:规避财税风险与满足监管要求
    在合规方面,国家对财税合规监管日益趋严,传统费控管理难以满足要求。合思的系统犹如一道坚固的防线,能严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,帮助企业规避电子发票带来的财税风险,满足合规需求。它能够实时监控企业的财税数据,确保每一笔支出都符合国家法律法规的要求,为企业的稳健发展保驾护航。

  • 系统集成:打破数据孤岛与实现业务协同
    传统费控管理模式下,企业各系统之间存在孤岛,数据难以共享和协同。合思具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通和业务的协同。通过这种方式,企业能够打破信息壁垒,实现各部门之间的高效协作,提高企业的整体运营效率,进一步加强支出合规管理。

行业典范:多行业应用案例见证价值

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    在中国某知名制药公司,合思解决方案如同一把万能钥匙,打开了企业支出合规管理的新局面。该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该公司在支出合规管理方面取得了显著成效,提高了企业的运营效率和合规水平。

  • 软件行业:定制化费控提升企业效能
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。同时,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案为该公司的支出合规管理提供了有力的支持,使其在市场竞争中更具优势。

  • 连锁经营行业:统一管理降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的支出合规管理提供了有效的手段,使其能够更好地管理企业的财务收支。

未来展望:引领企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出合规管理方面,合思发挥了重要作用,为企业的健康发展提供了有力保障。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统在支出合规管理方面不可或缺,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您也想体验合思在支出合规管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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