电子凭证系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化变革正深刻影响着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极应对电子凭证数字化变革，助力企业实现财务数字化转型。

政策与趋势：电子凭证数字化转型的市场东风

国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型，如《关于联合开展电子凭证会计数据标准试点工作的通知》《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。这些政策要求企业推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，成果显著。电子凭证开具数量显著增长，其绿色低碳效果也十分突出，同时企业的财务管理能力和员工的数字化意识也得到了显著提升。

数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤，也是适应未来“以数治税”发展趋势的重要举措。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证系统的应用能有效助力企业跨越这些障碍，实现全面数字化转型。

痛点剖析：企业电子凭证数字化转型的拦路虎

电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验其合法真实性，这导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，部分企业不查验电子凭证，带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失等问题，都制约着企业电子凭证系统的有效应用。

合思策略：全方位助力电子凭证数字化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证系统在这一过程中发挥着核心作用，确保各个环节的高效衔接。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：合思电子凭证系统的强力引擎

差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这一功能简化了员工的操作流程，提高了申请效率，同时也为企业的电子凭证系统提供了准确的数据来源。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订操作，节省了时间和精力，企业也能更好地控制差旅成本。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可进行发票验真，有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，电子凭证系统能够快速准确地处理发票信息，提高了财务工作的准确性和效率。

档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。电子凭证系统确保了档案管理的规范化和数字化，提高了企业的档案管理水平。

竞争优势：合思电子凭证系统脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升电子凭证系统的性能和功能，为企业提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的技术支持和服务。

合思的财务收支管理平台具有强大的功能和良好的用户体验，如支持多语言、移动端应用、AI辅助决策等，并且易于上手，学习曲线短。企业员工无需复杂的培训就能熟练使用电子凭证系统，提高了工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有灵活的定价模式和强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得电子凭证系统能够更好地融入企业的现有管理体系，发挥更大的作用。

成功案例：合思电子凭证系统的实力见证

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子凭证系统在该企业的应用，为企业带来了显著的经济效益和管理提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的电子凭证系统帮助该企业优化了财务管理流程，提升了企业的竞争力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。电子凭证系统为该企业的财务管理提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的电子凭证系统在该企业的成功应用，为行业树立了榜样。

服务体系：合思电子凭证系统的贴心保障

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户了解产品和服务。企业可以在无风险的情况下体验电子凭证系统的功能和优势，为后续的合作打下良好的基础。

售中，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保客户能够顺利实施和使用合思的产品。合思的团队会与企业密切合作，确保电子凭证系统能够满足企业的实际需求。

售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。企业可以放心使用电子凭证系统，不用担心出现问题无法解决。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和合作。在这个平台上，企业可以互相学习，共同提升电子凭证系统的应用水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供优质的电子凭证系统解决方案，帮助企业解决面临的痛点和挑战。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展，助力企业实现财务管理的全面提升。合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的服务和更广阔的发展空间。

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