在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，仍待攻克。
与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也增加了管理成本。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理提供了全新的解决方案。
数智领航：合思档案助力企业财务转型
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过这种创新的服务模式，企业能够更加高效地管理财务档案，挖掘出更多的净利润。合思档案就像是企业财务数智化转型道路上的领航者，引领企业驶向更加高效、便捷的未来。
功能卓越：合思档案核心优势尽显
合思档案具有众多卓越的核心功能和优势，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集的优势，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行无缝对接。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
档案制档时，合思档案可实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这不仅提高了制档的效率，还确保了档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案能精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这使得企业能够对档案进行更加严格的管理和保护。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。而且档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务稽核与审计支持提供了有力保障。
行业典范：合思档案应用成效显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，企业的财务工作效率得到了极大提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在食品行业的强大优势。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让餐饮企业在财务管理上更加轻松、高效。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档提高了工作效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案为该行业的企业提供了更加先进、便捷的档案管理方式。
在国企领域，中文天地出版传媒采用合思档案的解决方案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为国企的财务管理带来了新的变革。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和财务数智化转型的需求愈发迫切。合思档案凭借其卓越的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业的首选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思档案。现在，只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将为您的企业财务发展保驾护航。点击免费试用，开启企业财务数智化新时代，为财务稽核与审计支持提供更有力的保障。
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