在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋。作为企业数字化的关键一环,财务数智化对于企业的降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。合思,一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和优质的服务,在市场中占据了重要地位。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在电子票据管理方面表现卓越。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和广泛的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
市场形势:电子票据管理引领财务数智化新潮流
随着科技的飞速发展,企业数字化转型成为必然趋势。财务数智化作为企业数字化的重要组成部分,市场需求日益增长。越来越多的企业意识到,通过财务数智化可以实现降本增效、提升管理水平和决策能力,而电子票据管理正是财务数智化的重要体现。
目前,财务数智化市场呈现出快速发展的态势,但也存在着一些问题。部分企业对财务数智化的认识不足,缺乏有效的解决方案,在电子票据管理方面更是存在诸多难题。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供全面、专业的财务数智化解决方案,包括高效的电子票据管理方案,满足企业不同阶段的需求。
未来,财务数智化市场将继续保持高速增长,随着政策的支持和技术的不断创新,市场竞争也将更加激烈。电子票据管理作为财务数智化的关键环节,将受到更多企业的重视。合思将不断提升自身的核心竞争力,持续创新和优化产品与服务,以适应市场的变化和客户在电子票据管理等方面的需求。数字化转型不仅是企业提升效率的手段,更是企业在激烈市场竞争中生存和发展的关键。财务数智化作为企业数字化的核心,能够帮助企业实现业财融合,提高财务管理的精细化水平,为企业的战略决策提供有力支持,而电子票据管理则是其中不可或缺的一部分。
痛点分析:电子票据管理难题待解
多系统林立,数据孤岛问题严重。许多企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了系统之间的整合,导致各系统之间数据无法互通,操作体验差,电子票据管理也难以实现高效运作。例如,一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,同一个电子票据信息在多个系统中分散管理,无法及时联动。
传统手工报销模式弊端多。员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大、效率低,且容易出现假票、错票、重票等问题。在电子票据管理方面,手工处理电子票据不仅容易出错,还难以实现票据的有效归档和查询。如有的企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在某段时间处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,电子票据管理工作更是混乱不堪。
预算管控难落地。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。在电子票据管理中,无法及时准确地根据预算对电子票据进行管控,导致费用支出难以控制。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,电子票据的费用归属和预算关联也难以清晰界定。
费用类型复杂,管控难度大。不同类型的费用支付方式、报销模式不同,费用归属难以统计,给财务核算和管理带来了很大的挑战。在电子票据管理方面,不同类型的电子票据处理方式不同,增加了管理的难度。如有的企业的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,电子票据管控难度大、财务风险较高。
解决方案整体策略概述:合思打造电子票据管理新生态
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,在电子票据管理方面具有独特优势。通过整合多系统,打破数据孤岛,实现电子票据数据的互联互通和实时共享。
合思的解决方案注重流程优化和自动化,减少人工操作,提高电子票据管理的工作效率和准确性。例如,通过自动生成凭证、发票智能校验等功能,减轻财务人员在电子票据管理方面的工作量,降低财务风险。
合思强调预算管控的前置性和实时性,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止电子票据费用管控失控。
合思提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的财务数智化方案,包括电子票据管理方案,满足企业多样化的管理需求。
核心模块:合思电子票据管理核心利器
合思费控模块:实现费用的精细化管理,包括电子票据的费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可根据企业的需求设置不同的费用标准和审批流程。例如,通过设置差旅标准,自动校验员工的差旅电子票据申请是否符合标准,避免超标情况的发生。
合思商城模块:提供聚合商旅、采购等服务,员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,电子发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到电子票据管理的数字化便利。
合思BI模块:提供强大的数据分析和报表功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。可实时查看企业的电子票据费用支出情况、预算执行情况等,帮助管理者发现问题,及时调整策略。例如,通过分析电子票据差旅费的分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。
开放平台模块:支持标准化方式对接第三方系统,打破电子票据数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现与企业现有系统的无缝集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现电子票据数据的互通和业务的协同。
竞争优势:合思电子票据管理优势尽显
技术优势:合思拥有先进的技术和研发能力,不断投入研发资源,持续创新和优化产品。其采用的AI技术OCR自动识别、发票智能校验、银企直联等技术,提高了电子票据报销效率和财务数据的准确性,为企业提供了更加便捷、高效的电子票据管理服务。
服务优势:合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到后续的运维和支持,合思都能及时响应客户在电子票据管理方面的需求,解决客户遇到的问题,确保客户的系统稳定运行。
生态优势:合思建立了广泛连接的生态系统,与众多合作伙伴建立了良好的合作关系,能够为客户提供更加丰富的电子票据管理服务和资源。通过与第三方系统的集成,实现了电子票据数据的共享和业务的协同,为客户提供了更加完整的解决方案。
经验优势:合思在财务数智化领域拥有丰富的经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。通过对不同行业企业在电子票据管理方面的需求和痛点的深入了解,合思能够为客户提供更加贴合实际的解决方案,帮助客户快速实现电子票据管理的数智化转型。
成功案例:合思电子票据管理成效显著
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,电子票据数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子票据管理更加高效有序。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子票据的费用管控更加精准。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的电子票据信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,电子票据信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
江西中机:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了电子票据报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
服务体系:合思电子票据管理全程呵护
售前服务:合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户在电子票据管理方面的需求和痛点,为客户提供详细的解决方案和项目规划。通过对客户业务的分析和评估,为客户定制适合的财务数智化方案,帮助客户明确电子票据管理转型目标和方向。
售中服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队,负责项目的实施和管理。团队成员会与客户密切配合,确保电子票据管理项目的顺利进行。同时,合思会提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧,提高员工在电子票据管理方面的工作效率。
售后服务:合思提供7×24小时的技术支持和运维服务,及时响应客户在电子票据管理方面的需求和问题。定期对客户的系统进行维护和升级,确保电子票据管理系统的稳定性和安全性。同时,合思会根据客户的反馈和市场的变化,不断优化和改进产品和服务,为客户提供更好的电子票据管理体验。
增值服务:合思还为客户提供增值服务,如电子票据数据分析、咨询服务等。通过对客户电子票据财务数据的分析,为客户提供专业的建议和决策支持,帮助客户提升电子票据管理水平和企业竞争力。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在电子票据管理方面,为企业提供了全面、专业、高效的服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案,企业能够实现业财融合,提高财务管理的精细化水平,为企业的战略决策提供有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,加强技术研发和生态建设,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其是在电子票据管理方面不断突破。随着市场的不断发展和客户需求的不断变化,合思将与客户携手共进,共同推动企业财务数智化转型的进程。相信在合思的努力下,越来越多的企业将实现电子票据管理的数智化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思也将成为企业财务数智化领域的领军品牌,为推动行业的发展做出更大的贡献。如果您想体验合思在电子票据管理方面的卓越功能,点击免费试用,开启财务数智化新征程!
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