在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和日益复杂的形势下,早已力不从心,难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),恰似一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。自2014年成立以来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借创新的解决方案和卓越的技术能力,合思在这场财务数字化转型的变革中脱颖而出,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为众多企业提供了专业且全面的财务数智化解决方案。
多元产品体系:构建全面财务数智化服务网络
合思拥有一套丰富且全面的产品体系,宛如一个功能强大的财务数智化服务王国,为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了票据输入便捷化。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作、紧密配合,共同构建起一套完整的财务数智化解决方案。
合思费控作为核心产品之一,就像是企业财务管理的精密调节器。它能够实现费用的精细管理、预算管控、流程审批等功能,帮助企业规范费用报销流程,提高财务管理效率,让票据输入更加便捷高效。
合思商城则为企业打造了一个便捷的采购天堂。它聚合了大量的供应商资源,支持企业进行因公消费,实现消费即合规,同时减轻员工的垫资压力,在采购环节也让票据输入变得更加轻松。
核心功能揭秘:彰显技术优势与创新魅力
合思的核心产品功能独具特色,在技术优势和创新性方面表现卓越,为票据输入便捷化提供了有力保障。
无需报销:开启数字化报销新时代
无需报销功能是合思的一大闪耀亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正体验到了数字化带来的便利,也让票据输入在这个过程中变得更加轻松自如。
系统集成:实现数据互通无阻碍
系统集成能力是合思的核心竞争力之一。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成,实现数据的实时互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各类数据能够顺畅流通,票据输入也能够与其他业务数据更好地融合,提高了整体的工作效率。
预算管控:精准落地预算管理
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了预算管理,同时也在预算相关的票据输入过程中进行了有效的规范和管控。
发票智能校验:保障发票合规性
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材借助该功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。在发票智能校验的过程中,也大大提高了票据输入的准确性和便捷性。
对比传统模式:凸显合思显著优势
与传统财务管理模式相比,合思在效率提升、成本节约、数据管控等方面具有明显的优势,让票据输入便捷化的优势更加凸显。
效率提升:大幅缩短报销周期
在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大。而合思的解决方案能够大幅缩短报销周期,提高工作效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。合思通过优化流程和自动化操作,让票据输入和报销流程更加高效快捷。
成本节约:精细化管理降低成本
传统模式下企业可能存在费用管控不严、预算超支等问题,导致成本增加。合思通过精细化的预算管控和费用管理,帮助企业降低成本。例如,赛傲生物使用合思后差旅预算节省100万元。在成本控制的过程中,合思对票据输入的管理也更加精细,避免了不必要的费用支出。
数据管控:实时掌握企业信息
传统模式下数据分散、信息滞后,管理者难以实时掌握企业经营数据。合思实现了多系统集成,数据实时互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在数据管控方面,合思让票据输入的数据能够及时准确地反映企业的经营状况。
合规性增强:杜绝发票问题
从合规性角度,传统模式下发票验真、查重等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票等情况,财务合规风险高。合思的发票智能校验功能和流程管控机制,能够有效杜绝这些问题,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。如江西中机通过合思解决了发票校验难的问题,规范了报销业务。合思的合规性管理让票据输入更加安全可靠。
多行业应用案例:见证实际应用成效
合思的产品在不同行业都有出色的应用表现,以下是一些不同行业的实际应用案例,充分展示了合思在实现票据输入便捷化方面的能力。
制造业:派克新材的效率提升奇迹
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在这个过程中,票据输入的便捷化也为企业的整体效率提升做出了贡献。
医药行业:泽璟制药的数字化转型之路
医药行业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的产品在医药行业的应用,让票据输入在复杂的业务场景中也能够高效完成。
软件互联网行业:医百科技的业财融合之道
软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%。合思帮助软件互联网行业的企业实现了票据输入与业务流程的紧密结合。
零售行业:百胜软件的流程优化之旅
零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在零售行业,合思让票据输入在复杂的业务流程中更加顺畅。
展望未来:持续引领财务数智化潮流
合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和显著的应用成效,在财务数智化领域树立了良好的口碑,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、提升竞争力的目标。在实现票据输入便捷化方面,合思也取得了显著的成果。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的需求也将不断增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
未来,合思有望进一步拓展市场,覆盖更多行业和企业,推动财务数智化的普及和应用。同时,合思将不断加强与合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,为客户提供更加全面、优质的解决方案。合思也将持续关注行业动态和客户需求,不断探索新的技术和应用场景,为企业的财务数字化转型提供更多的支持和保障,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
如果您也想体验合思带来的票据输入便捷化以及全面的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/5219.html