在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。同时，在过去的特殊时期，企业面临着诸多压力，提升从采购到付款的内部供应链能力、实现费用管控流程的线上透明化成为当务之急，财务数字化也就成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，解决各种财务难题，实现降本增效。
动力源：转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准破局之道
系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够互联互通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销提升员工体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
发票管理高效准确
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再花费大量时间在发票的校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
转型成果：显著效益凸显
效率提升员工报销加速
通过合思的跨地域报销解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在使用过程中，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
成本节约会计减负增效
合思的解决方案还为动力源带来了显著的成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一，进一步提升了财务管理的水平。
合思未来：服务更多企业
合思为动力源带来的积极影响是显而易见的。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你的企业也想实现财务数智化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思的跨地域报销解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为你的企业开启发展的新篇章。现在点击免费试用，体验合思带来的财务数智化变革！
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