在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思的财务共享服务解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。该企业在采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，助力完成业财平台建设。财务准确性大幅提升，完全符合上市要求；财务及时性更是实现飞跃，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。同时，还在增效、降本、合规、先进等多方面收获了显著的数字化成果，如实时掌握付款进度，差旅超标情况也明显减少。
数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的链条，断裂且难以衔接。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船只，难以掌控航行的节奏。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，如同被束缚在繁重劳动的牢笼中，无法施展手脚。
全业务数据均依赖打印成本和纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，不仅增加了成本，也与环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不穿梭在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠，困难重重。
合思方案精准破局
面对该企业的困境，合思凭借其专业的财务共享服务能力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
方案通过先进的发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规，如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明、高效。
合思方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
显著成效见证实力
- 增效：效率提升的飞跃
采用合思方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率得到质的提升，就像为企业的财务运转装上了高速引擎。 - 降本：成本控制的典范
在降本方面，合思方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善，为企业节约了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，真正实现了企业的降本增效。 - 合规：合规管理的保障
合规是企业财务管理的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。 - 先进：引领数字化潮流
合思方案展现出了先进的数字化理念。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业在数字化浪潮中乘风破浪。
客户认可铸就口碑
该企业对合思方案给予了高度评价。通过采用合思方案，财务准确性达到审计通过，符合上市要求；财务及时性结账时间大幅提升，从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这充分说明企业对方案效果较为满意。方案有效解决了企业面临的费用管控、档案管理等问题，提升了企业的财务管理效率和合规性，体现了企业对合思方案的充分认可。
携手未来共赴新程
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思不断更新升级产品，能够为企业提供持续的支持和服务，有助于企业持续推进财务共享服务数字化转型，双方未来有着广阔的合作空间。
在当前数字化的大趋势下，企业的财务共享服务数字化转型已刻不容缓。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供全方位的服务保障。已有众多客户选择合思并取得了良好的成效，如该知名头部数字阅读品牌。其他企业可以借鉴其经验，积极行动起来，点击免费试用合思，开启财务共享服务数字化转型之旅。
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