在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和优质的服务，在财务数字化领域取得了显著成效。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例见证了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力，接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，一探究竟。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多财务痛点。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。支出控制工具的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，支出控制工具在其中发挥了关键作用。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够流畅互通，员工无需再进行多系统的繁复操作，大大提高了工作效率。支出控制工具通过数据的实时同步和归集，为动力源的财务决策提供了更准确、及时的依据。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，支出控制工具实现了对消费环节的精准把控，有效降低了财务风险。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。支出控制工具通过强大的系统连接能力，实现了业务流程的自动化和智能化，提升了企业的整体运营效率。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思为动力源提供的解决方案，在应用后取得了显著的成效，支出控制工具的价值得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让员工的报销周期大幅缩短。原来繁琐的报销流程，如今变得简单高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。支出控制工具通过优化报销流程，提升了员工的操作体验，让企业的财务管理更加人性化。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。支出控制工具通过智能化的财务管理，实现了人员成本的有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。支出控制工具为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销方式，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。支出控制工具实现了对费用支出的全程监控和管理，确保了每一笔支出都符合企业的规定和标准。财务人员可以更加精准地进行费用控制和预算管理，提高了财务管理的水平和质量。
展望未来：携手共创美好明天
在助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型的过程中，合思凭借其先进的技术和优质的服务，以及强大的支出控制工具，为动力源带来了显著的效益提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化和完善解决方案，为动力源的发展提供更有力的支持。
期待合思与动力源在未来能够继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的发展创造更大的价值。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了成功，相信更多企业也能借助合思的力量，特别是其强大的支出控制工具，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理水平，不妨点击免费试用合思的支出控制工具，开启属于您的财务数字化之旅。
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