合思:开启财务数智化支出合规管理新时代

合思:开启财务数智化支出合规管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖,愈发急切。高效、智能的财务解决方案已然成为企业提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便以科技之力,为企事业单位打造财务数智化产品与服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润宝藏。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源有限却能发挥更大效用。接下来,让我们深入了解合思在支出合规管理方面的卓越表现。

多元服务:构建支出合规管理全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务犹如一张精密的大网,将企业的支出合规管理各个环节紧密相连。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,确保企业支出合规合理,每一笔钱都花在刀刃上。

财务人员在合思的帮助下,压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,有效保障了支出合规管理。

员工使用合思也省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在轻松的工作体验中也保证了支出的合规性。

核心利器:筑牢支出合规管理根基

合思的核心产品和技术功能,是其在支出合规管理领域的强大利器。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为支出合规管理提供了坚实的保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在降低成本的同时确保支出合规。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,在档案管理环节保障支出合规信息的准确存储和便捷查询。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,全方位实现支出合规管理。

优势凸显:彰显支出合规管理实力

与传统财务模式相比,合思产品在支出合规管理方面优势显著。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在提升效率的同时,确保每一笔支出都在合规的轨道上运行。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的财务档案管理更加高效、合规。

收支管理全场景覆盖方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;并且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。在资金流转和财务管理中,有力地保障了支出合规。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在节约成本的同时,也严格遵循了支出合规管理的要求。

案例见证:验证支出合规管理成效

多个不同行业的应用案例,充分展示了合思产品在支出合规管理不同场景下的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在企业运营的各个环节都保障了支出合规。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅支出合规管理上的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,在档案管理和财务流程中确保了支出合规。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,提升财务管理效率和水平,保障了企业在财务转型过程中的支出合规。

合思凭借其全面的产品与服务、先进的核心技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,成为企业财务数字化转型中支出合规管理的可靠选择,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望进一步发挥其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业提供更加个性化、智能化的财务解决方案,推动整个行业在支出合规管理方面的发展。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来将有更多企业受益于合思的财务数智化服务,在支出合规管理方面取得更好的成效。

如果您也想体验合思在支出合规管理方面的卓越能力,点击免费试用,开启企业财务数智化支出合规管理新时代!

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