在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
好想你：传统财务归档痛点尽显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。然而，在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多棘手问题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足公司日益增长的管理要求。财务稽核与审计支持在这样的传统归档模式下，面临着效率低下和数据准确性难以保证的挑战。
合思方案：精准破解财务难题
面对好想你在财务归档方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强且行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往需要花费大量时间和精力去核对的单据、发票等信息，现在只需轻轻一点，就能一目了然。这一功能大大提升了财务人员的工作效率，也为财务稽核与审计支持提供了更高效的数据获取途径。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需的电子档案数据，减少了对纸质档案的依赖，从而提升了审计效率。同时，也为财务稽核与审计支持提供了更加可靠的数据支撑。 -
虚实结合管理 高效定位实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可轻松定位实物的位置。这一功能极大地提高了实物档案的管理效率，避免了因实物档案查找困难而带来的时间和人力浪费。对于财务稽核与审计支持而言，能够快速准确地获取实物档案，进一步保障了审计工作的顺利进行。
应用成果：数据见证显著成效
好想你应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。这些成果不仅体现在数据上，更体现在公司的整体运营和发展上。
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大幅减少人工耗时
在应用合思方案后，好想你减少了 90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这意味着公司的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。同时，也为财务稽核与审计支持提供了更高效的人力保障。 -
降低综合成本
预计每年减少综合成本 20 万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，好想你真正实现了数字化转型，有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化协同转型。这一成果也为财务稽核与审计支持提供了更加清晰和准确的成本数据。 -
实现全链无纸化
合思方案帮助好想你实现了电子凭证全链无纸化，真正做到了数字化管理。这不仅提高了公司的运营效率，还提升了数据的安全性和可靠性。在财务稽核与审计支持方面，全链无纸化的实现使得审计工作更加便捷、高效，能够更好地保障公司的合规经营。
合思优势：引领电子档案新潮流
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势和价值。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这一切都为财务稽核与审计支持提供了更加有力的支持和保障。
未来，合思将继续发挥自身优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，助力你的企业在数字化浪潮中乘风破浪。
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