在连锁零售行业蓬勃发展的今天，有这样一家企业格外引人注目——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于像鸣鸣很忙集团这种选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。数据驱动财务，解决这些问题成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的关键。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
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差旅报销困境
零食很忙的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万差旅费。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。数据驱动财务，这样的报销流程急需优化。 -
发票审核难题
众多门店的报销由总部财务负责，这就带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。数据驱动财务，有效的发票管理迫在眉睫。 -
私车公用管控漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。数据驱动财务，需要更精细的管控措施。
智慧良方：合思提供的解决方案
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。该方案包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。数据驱动财务，让差旅报销更加智能。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现门店发票统一回收管理，减少了人力投入，提高了收票核票效率。数据驱动财务，让发票管理更加便捷。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。数据驱动财务，让车补核算更加精准。
精细实施：解决方案的落地步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。数据驱动财务，保障了采购流程的高效运作。
显著成效：取得的成果与效益
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高周转率实现
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数据驱动财务，为企业的高效运营提供了有力支持。 -
采购成本降低
采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好基础。数据驱动财务，让企业在成本控制上取得了显著成效。 -
结账周期缩短
合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。数据驱动财务，为企业节省了大量的时间和成本。
高度认可：鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据驱动财务，正是鸣鸣很忙集团数字化发展的重要体现。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，借助数据驱动财务，实现了财务数智化转型，取得了显著的成果。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在此，我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。数据驱动财务，是连锁零售企业未来发展的必然趋势。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数智化之旅吧！
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