在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务管理数字化方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
时代浪潮：数字化转型下财务数智化的关键使命
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业对于财务管理数字化方案的需求变得更为迫切。
在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性需要增强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇，企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。
传统困局：传统财务管理模式的痛点剖析
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，这一切都给财务管理带来了极大的困扰。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思良方：全面系统的解决方案策略
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理数字化方案。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与自身费控打通。创建项目台账后，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。
核心引擎：解决方案的核心模块揭秘
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费控管理：跨系统预算管控先锋
合思的费控管理模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。 -
系统集成：多系统融合效率提升
合思的系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能强大，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。 -
自动生成凭证：财务凭证生成自动化
通过标准EAI插件，合思能对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
优势凸显：合思方案的竞争魅力
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。
同时，合思系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力。通过建立多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，有效防止数据泄漏。
成功典范：不同行业的实践硕果
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北京动力源科技股份有限公司：多系统集成的效率革命
北京动力源科技股份有限公司采用合思的财务管理数字化方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务管控的全面升级
汉威科技集团股份有限公司通过合思方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：费控工作的全面优化
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
专业护航：合思的优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目实施过程中，合思的项目经理们顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨。同时，在项目实施过程中，他们能进行有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思成立以来已取得了丰硕的成果，累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您也想为企业引入先进的财务管理数字化方案，提升企业财务管理效率和水平，不妨点击免费试用合思的财务管理数字化方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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