数据驱动财务,鸣鸣很忙携手合思开启连锁零售新征程

数据驱动财务,鸣鸣很忙携手合思开启连锁零售新征程
在连锁零售的繁华赛道上,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,以燎原之势深入市场。然而,在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业流量红利逐渐消退,面临着前所未有的压力。鸣鸣很忙也不例外,在业务蓬勃发展的背后,隐藏着诸多亟待解决的问题。而合思,作为数字化解决方案的领航者,凭借其创新的“数据驱动财务”理念与强大的技术实力,为鸣鸣很忙量身定制了解决方案,助力其在困境中突围,实现高效发展。

鸣鸣很忙:业务版图与痛点迷雾

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,坚定地服务于普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,它精准满足大众对零食的刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,在业务推进过程中,“强加盟”模式带来的挑战如影随形。对于鸣鸣很忙这样的连锁品牌来说,实现门店标准化落地成为了重中之重的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同阴霾一般笼罩着加盟品牌,影响着品牌的整体形象与市场竞争力。

除了门店标准化问题,财务管理方面的痛点也让鸣鸣很忙苦不堪言。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,严重影响了报销效率与准确性。

同时,门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,增加了财务人员的工作负担。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也对企业的财务管理效率和成本控制造成了不利影响。

合思方案:数据驱动财务的破局之道

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借“数据驱动财务”的核心优势,提供了一套全方位的解决方案,为企业的发展注入了强大动力。

  • 差旅无需报销:释放业务新活力
    合思的无需报销解决方案,犹如一阵清风,吹散了高频出差&报销人员头上的阴霾。它让巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端进行差旅申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松愉快。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了工作效率和业务成果。

  • 门店发票管理:高效收票核票
    合思深知门店发票管理的重要性,通过创新的技术手段,实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码、自动验真查重等功能,减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。财务人员可以更加轻松地处理发票,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 自动化精细核算:精准控制成本
    在成本控制方面,合思的解决方案更是展现出了强大的实力。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账,定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,实现了自动化精细核算。企业可以更加精准地控制成本,减少不必要的支出,提高了企业的经济效益。

方案实施:数据驱动财务的落地之旅

合思的解决方案在鸣鸣很忙的实施过程中,充分体现了“数据驱动财务”的优势,每一个步骤都紧密相连,环环相扣,确保了方案的顺利落地。

在采购环节,合思系统发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现了敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购效率,还保证了采购流程的合规性和透明度,减少了不必要的资源浪费。

员工差旅申请也变得更加便捷高效。员工在移动端进行差旅申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,让员工无需再为报销问题烦恼。

门店发票管理方面,通过发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别,发票自动与单据关联,自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票处理的效率,减少了人为错误,保证了发票的真实性和合规性。

员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,实现了车补核算的自动化和精细化,为企业节省了大量的时间和成本。

成果效益:数据驱动财务的显著成效

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在“数据驱动财务”的道路上取得了显著的成果与效益。

在采购成本方面,合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这是一个非常可观的成绩。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率,还减少了库存积压的风险,增强了企业的市场竞争力。

在财务效率方面,从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的发展提供了更多的资金支持。

此外,鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的分析和挖掘,企业可以更加准确地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展战略,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

鸣鸣很忙评价与行动号召

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的“数据驱动财务”解决方案,正是帮助鸣鸣很忙打造数字化基石的关键力量。

合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业迫切需要通过数字化变革来提升自身的竞争力。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一条可行的数字化转型之路。

在此,我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,选择合思,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验“数据驱动财务”的魅力,点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章!

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