智能报销服务平台:开启企业财务数智化新时代

智能报销服务平台:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数智化的挑战。财务收支管理的复杂性如同迷宫一般,业财信息之间的隔阂宛如无形的高墙,报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。这些问题不仅导致企业管理成本居高不下、效率低下,还带来了巨大的合规风险。

传统的财务报销方式,员工需要手动提交申请、经历漫长的审核流程,最后才能完成报销。这一过程既耗时又耗力,而且极易出现错误和漏洞,严重影响了员工的工作体验和企业的财务管理效率。与此同时,在数电票时代,企业需要处理海量的发票信息,从导入、验真到查重、认证,传统的手工处理方式早已力不从心。另外,企业在财务收支管理方面,迫切需要实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,确保每一笔支出都合规、安全、透明,但传统管理方式却难以达成这一目标。

面对这些痛点,合思推出了智能报销服务平台,为企业提供了全方位的解决方案。

合思破局:全方位财务数智化方案

合思的智能报销服务平台,是一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案,就像一位精明的管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

该平台还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了业财融合。并且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

功能大观:智能报销服务平台实力尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

核心亮点:智能报销服务平台的独特魅力

合思的智能报销服务平台秉承“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,即让未来财务人更轻松地解放双手、广泛连接构建更开放的服务生态、为用户提供更敏捷的财务数字化体验、为企业提供更科学的降本增效。

合思的无需报销分级标准是一大创举,它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思商城具有众多令人瞩目的功能特点,如同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。

价值体现:为企业各角色赋能

  • 为老板:降本增效决策助手
    对于老板而言,合思的智能报销服务平台能助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。

  • 为财务:释放压力高效管家
    对于财务人员来说,该平台能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 为员工:省事省心贴心伙伴
    对于员工而言,合思的智能报销服务平台让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

典型场景:多领域展现强大实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,智能报销服务平台涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业业务开展提供有力支持。

  • 财务收支管理场景:三流合一解决方案
    在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

  • 档案管理场景:电子化规范化管理
    在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。

成功案例:真实见证智能报销服务平台成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的智能报销服务平台方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的智能报销服务平台解决方案助力其更好地进行财务数字化管理。

市场定位与优势:智能报销服务平台脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思的智能报销服务平台具有广泛连接的生态,能与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛。

拥有双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销分级标准为企业提供了明确的费控报销数字化路径,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率。

合思的智能报销服务平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正做到释放财务双手,助力企业实现业财融合。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,结合先进的AI数字科技,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的智能报销服务平台,开启企业财务数智化新时代,让有限更有效。

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