在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将随着这股改革的东风全面解决。电子凭证数字化转型的脚步愈发急促，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，电子凭证全流程无纸化无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把钥匙，不仅能优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了具有重要参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的魅力。
金牌橱柜：传统会计档案管理的痛点迷宫
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务的典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在处理会计凭证的过程中，这家实力雄厚的企业也面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印凭证，然后手工进行匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，企业设有独立的档案室来存放纸质档案。但随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，存储空间变得愈发紧张，管理成本也不断攀升。处理会计凭证在这样的传统模式下，效率低下且问题丛生。
合思妙方：解锁金牌橱柜会计档案管理新密码
面对金牌橱柜在处理会计凭证时遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要的会计资料进行整合。它采用统一的标准和管理方式，将这些数据集中存储在一个平台上。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，使得会计档案的管理更加有序、高效。处理会计凭证时，不再需要在各个系统中来回查找，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整：搭建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。在处理会计凭证时，财务人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从业务发生的源头到最终的财务处理，形成一个完整的闭环。这不仅有助于提高财务数据的准确性和可靠性，还能为企业的决策提供有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词，就能快速找到所需的会计档案。这种便捷高效的查阅方式，就像在图书馆中通过精准的索引找到自己想要的书籍一样，大大节省了处理会计凭证时查找资料的时间。 -
银行回单无纸化：降本增效的关键一步
对于企业来说，海量的银行回单管理是一项繁琐且成本较高的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率。处理会计凭证时，银行回单的管理变得更加轻松、便捷。
成效显著：金牌橱柜会计档案管理焕新颜
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效。在处理会计凭证的过程中，各个环节的效率都得到了极大的提升。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的统一存储和智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案查询耗时也显著降低。一站式查阅的便捷方式让档案查询耗时减少了80%。工作人员可以快速获取所需的会计档案，为企业的决策提供及时的支持。
成本节省效果明显。预估每年可为企业节省总体成本30万以上。这不仅包括纸张、存储设备等直接成本的降低，还包括人力成本的节省。
档案合规性得到了100%的保障。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保会计档案的管理合规、安全。处理会计凭证在合规的前提下，更加高效、准确。
合思档案：企业财务数智化的得力伙伴
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，实现了档案采集、制档、管理和利用的高效运作。它就像一位贴心的财务管家，为企业带来了显著的降本增效和合规保障。在处理会计凭证的过程中，合思档案帮助企业摆脱了传统模式的束缚，走上了财务数智化的快车道。
随着电子凭证改革的不断推进，电子会计档案的全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然趋势。合思档案将持续助力企业在这一变革中取得成功。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上领先一步，选择合思档案将是一个明智的决策。现在，点击免费试用合思档案，开启您企业电子会计档案管理的新时代！处理会计凭证，从此变得轻松、高效、合规。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5240.html
