在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。多系统林立导致数据难以整合，流程繁琐使得运营效率低下，费用管控难题更是增加了企业的成本。比如动力源，大量自研系统如同一个个信息孤岛，传统手工报销模式不仅效率低，而且在多系统操作中合规性难以保证；汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统，预算统计困难，对公付款与合同管理脱节，发票校验和账务处理工作量巨大。而合思的财务管理数字化方案，正是解决这些问题的有效良方。
行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路
- 多系统操作之困
企业在财务数字化管理过程中，多系统操作体验差是一大痛点。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。 - 数据分散之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。 - 报销管理之难
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化管理带来了挑战。主营通讯基站建设等业务的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。 - 流程统一之艰
公司组织架构复杂、各主体流程繁复，也是企业财务数字化管理的痛点之一。随着企业组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，这也影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思引领财务数字化变革
- 全方位服务体系
合思的财务管理数字化方案，提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和统计。 - 先进技术赋能
合思利用先进的技术和功能，提升财务工作效率和准确性。AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，减轻了财务人员的工作压力。同时，提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实现预算的事前、事中、事后全程管理。
核心功能亮点：合思方案的独特魅力
- 无需报销的便捷体验
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利，报销流程变得轻松简单。 - 强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。 - 多维度报表分析
通过合思BI等工具，提供多维度的报表数据实时同步和分析功能。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
用户收益：合思方案带来的切实改变
- 效率大幅提升
使用合思的财务管理数字化方案，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 成本有效降低
通过精细化的费用管控和预算管理，合思方案有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，企业的资源得到了更合理的利用，在当前经济环境下，为企业节省了宝贵的资金。 - 合规性显著增强
合思方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。企业的财务合规性得到了显著增强，为企业的稳定发展提供了保障。 - 决策更加优化
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
典型场景：合思方案的广泛应用
- 商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现从申请到入账的全流程闭环管理。员工的出行更加便捷，企业的费用管控更加精准。 - 销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、发票审核等。确保销售费用的合理支出和合规使用，提高了销售资源的利用效率，为企业的销售业绩增长提供了保障。 - 对公付款精准把控
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联管理。防止超额付款，提高资金使用效率，确保企业的资金安全。 - 预算管控全程无忧
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实现预算的事前、事中、事后全程管理。有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学、合理。
客户成功案例：合思方案的实践验证
- 动力源的数字化转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思方案的帮助下，成功实现了财务数字化转型。 - 汉威科技集团的效率提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在合思方案的助力下，提升了企业的运营效率和管理水平。 - 派克新材的财务管理升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思方案，实现了财务管理的全面升级。 - 江西中机的费控优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机在合思方案的支持下，优化了企业的费用管控流程。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务管理数字化方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思的财务管理数字化方案，让有限的资源发挥更有效的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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