在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧在使用不符合要求的发票格式。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业在财务端数字化的道路上举步维艰。
合思方案：破解财务端数字化困局
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务端数字化转型提供了强大的支持。
功能概览：开启便捷财务新体验
合思的产品功能丰富多样，能够满足企业在财务端数字化方面的各种需求。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。系统还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。
合思系统还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算，极大地提升了用户体验。
核心亮点：铸就财务数智化优势
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，支持移动端应用。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障用户的安全隐私。同时，该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。
价值体现：实现企业多维度提升
合思产品在多个方面体现出了巨大的价值。
它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思产品能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
它还能帮助企业实现业财融合，企业不仅可以关注账务处理上如何承接数电票，还能关注业务信息如何与数电票跑通，多重业务数据如何实现结构化关联。
典型场景：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅费管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可在合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集电子凭证，实现财务全流程数字化闭环。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：彰显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和生态连接优势。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务端数字化转型，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。
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