解锁财务端数字化转型密码,合思为企业降本增效

解锁财务端数字化转型密码,合思为企业降本增效
在当今数字化浪潮中,财务端数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,企业在转型过程中面临着诸多痛点,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,自研系统难以整合。动力源先后自建多个系统,但流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。集团性公司如汉威科技集团,有着成本增效的需求,却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。高速发展的企业,像派克新材,随着业务的拓展,新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大。还有亿嘉和科技,引入多个软件后,系统独立运转形成信息孤岛,影响了管理者的决策。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务端数字化解决方案,为企业排忧解难。

全面布局:合思财务端数字化解决方案全景

合思提供了丰富多样的产品组合服务,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品如同精密的齿轮,相互配合,满足企业不同场景的财务端数字化需求。

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台无缝对接。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的互通和业务流程的整合。

而且,合思会针对不同企业的特点和需求,定制个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性。

合思还构建了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,重塑企业财务收支管理流程,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。

合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能也十分出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票。

预算管控功能更是为企业的财务管理保驾护航。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控。

收益显著:企业应用合思方案的实际成效

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面,员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都有了大幅提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本节约也十分明显,包括人力成本、打印邮递成本等。派克新材核算效率提升6倍;海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

管理优化效果突出,实现了业财融合、预算管控落地、数据实时查看等。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者能实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

同时,员工和财务人员的体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务人员从手动制作单据转变为智能制单,减少了基础工作压力,有更多精力投入到有价值的工作中。

场景多元:合思方案在不同领域的应用展示

商旅出行场景中,合思实现了无需报销。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中应用该模式,提升了员工体验和财务效率。

销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用标准控制等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管理,提升了销售收款效率。

预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,前置预算检验,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,加强了费用标准及预算管控。

系统集成场景方面,合思将企业多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控对接,实现了多系统的无缝集成。

案例见证:不同行业企业的合思转型之路

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前数字化时代,财务端数字化转型是大势所趋。众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务端数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。

企业应抓住财务端数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在就点击免费试用,开启您的财务端数字化转型之旅!

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