发票信息管理新突破：合思财务数智化解决方案领航企业发展

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于复杂多变的市场环境，同时面临着日益严格的财务监管要求。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管态势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来全新挑战。加之此前疫情期间居家办公模式的兴起，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

与此同时，企业在数字化转型进程中，陆续引入企业微信 OA、用友 ERP 等各类软件，然而这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的助力十分有限。传统的手工处理报销模式不仅速度缓慢，流程还繁琐复杂，员工差旅报销体验糟糕，财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面需要投入大量人力，且大多精力耗费在基础、重复性工作上。企业在发展过程中，还面临着费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低等问题，难以实时掌握企业的经营数据，精准决策更是无从谈起。在这样的背景下，合思财务数智化解决方案应运而生，为企业财务管理难题提供了破局之道。

行业痛点洞察：财务管理困境凸显

企业在财务管理领域面临着诸多普遍问题，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和财务合规性。
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的飞速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。这些企业的困境，正是众多企业在财务管理中面临的缩影。

合思方案登场：破解财务管理难题

合思针对企业在财务管理方面的诸多痛点，精心打造了财务数智化解决方案，涵盖产品体系和服务模式，助力企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等产品组合，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，为用户带来无需报销的颠覆性体验。它具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。
合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理以降本增效。面对企业复杂的需求，能够第一时间做出响应并解决问题。
秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

产品功能探秘：全面强大的财务管理利器

合思财务数智化产品功能全面且强大，涵盖费用报销、预算管控、发票信息管理、合同管理、报表分析等多个重要方面。
费用报销功能支持移动审批，借助 AI 技术 OCR 自动识别发票，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档实现线上化流转，全面提升企业费控工作效率。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
发票信息管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。大大提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。
合同管理功能通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。

核心亮点聚焦：差异化优势显著

合思产品具有诸多核心优势和独特之处，与竞争对手形成鲜明的差异化。
无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
广泛的系统集成能力可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。
强大的数据分析功能通过合思 BI 数据分析报表，能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供坚实的数据支撑。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

价值体现实证：数据见证实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值，通过具体的数据和案例得到了有力支撑。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量显著减少，人员成本节约 50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

典型场景呈现：广泛适用各行业

合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景，展现出其强大的适用性和通用性。
在制造业，如派克新材、海威茨、百胜软件等企业，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，有效解决企业在高速发展过程中面临的成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题。
在医药业，如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业，合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，应对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。
在软件互联网行业，如长亭科技、奥比中光、帆书等企业，合思产品可用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景，解决企业多系统并行、数据孤岛、财务数字化转型等问题。
在快消行业，如尚品食品，合思产品可用于发票信息管理、差旅报销、报表分析等场景，帮助企业解决差旅成本过高、报销流程繁琐、财务核算及成本控制风险多等问题。

成功案例分享：真实故事彰显实力

多个企业使用合思产品的成功案例，充分展示了产品的可信度和说服力。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2021 年与合思展开财务数字化合作，通过合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，2022 年集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。应用合思费控、合思档案、合思商城的解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，2020 年入选国家级专精特新“小巨人”企业。使用合思费控和银企直连的产品后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，2019 年入选江西省“专精特新”企业。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

市场定位剖析：专业领先铸就差异化

合思在市场中具有明确的定位，作为财务数智化解决方案提供商，展现出专业性和领先性，与竞争对手相比，具有显著的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。
与传统的财务管理软件相比，合思具有无需报销的创新模式、广泛的系统集成能力、强大的数据分析功能和高度的灵活性与可定制性，能够更好地满足企业多样化的需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发团队和服务团队，能够为客户提供高质量的产品和服务。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。

总结展望与行动号召

合思财务数智化产品为企业带来了显著的价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。通过合思的产品和服务，企业可以提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思的解决方案能够解决企业在财务管理方面面临的各种痛点，帮助企业提升竞争力，在市场中脱颖而出。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断关注市场需求和技术发展趋势，持续创新产品功能，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场份额，加强与客户的合作，为更多的企业提供专业的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，我们将为您提供专业的咨询和服务。欢迎访问我们的官方网站或拨打我们的客服电话，了解更多关于合思财务数智化产品的信息，开启企业财务数字化转型之旅。让合思帮助您的企业提高财务管理效率，降低成本，实现业财融合，创造更大的价值。