合思：引领企业发票信息管理与财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。像动力源，大量自研系统难以整合，操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都面临着重重困难。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大，新员工不熟悉差旅流程标准、规范，导致超标现象频发，差旅成本居高不下。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且采用线下报销模式，每年所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与，工作压力巨大。这些问题都凸显了企业在发票信息管理以及整体财务数字化管理方面的迫切需求。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，是合思不变的追求。

它助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的核心竞争力。通过创新的技术和解决方案，合思打破企业财务系统的数据壁垒，实现数据的互联互通和高效流转，为企业提供更精准、及时的财务决策支持。合思推动着企业财务数字化管理的发展，引领着行业变革，为企业创造更大的价值，促进企业的可持续发展。

合思产品模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控模块：精细费用管理
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理，同时具备预算管控、标准控制等功能，确保费用支出的合规性和合理性。在发票信息管理方面，它为企业严格把控费用相关发票的合规性，从源头保障财务数据的准确。

• 合思商城模块：便捷消费与管控
  合思商城模块聚合了丰富的商旅、采购等资源。员工可以在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了消费的便利性和合规性，在发票信息管理上，财务统一处理发票，减少了员工操作的复杂性，也提升了发票管理的准确性。

• 合思BI模块：精准数据分析
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以通过这些报表及时掌握企业的财务状况和经营数据，为决策提供有力支持。在发票信息管理方面，它可以对发票数据进行深度分析，帮助企业发现潜在的问题和优化空间。

• 开放平台模块：打破数据孤岛
  开放平台模块支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务流程的协同。这打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率。在发票信息管理上，它使得发票数据能够在不同系统间流畅传输，避免了数据的重复录入和错误。

合思功能亮点：创新引领发票信息管理变革

• 无需报销解决方案：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了发票信息管理流程，提高了工作效率。

• 系统连接能力强：畅通数据流转
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票信息管理方面，确保了发票数据在不同系统间的准确及时传递。

• 发票智能校验：保障发票真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。为企业的发票信息管理提供了坚实的保障。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人工错误。在发票信息管理上，使得发票数据能够快速准确地转化为财务凭证，简化了财务处理流程。

合思产品优势：卓越表现脱颖而出

• 广泛连接能力：无缝集成提升效率
  合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和业务流程的协同。它打破了企业内部的数据孤岛，让企业的财务系统与其他业务系统无缝集成，提高了企业的整体运营效率。在发票信息管理方面，广泛的连接能力使得发票数据能够在不同系统间自由流动，方便企业进行全面的管理和分析。

• 高度灵活性和定制化：满足多样需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统的功能和流程。它能够针对不同行业、不同规模的企业制定个性化的费用标准和审批流程。在发票信息管理上，企业可以根据自身特点设置发票管理规则，满足多样化的发票管理需求。

• 强大数据分析能力：深度挖掘决策支持
  合思BI提供丰富的报表和分析工具，能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。企业管理者可以实时了解企业的费用支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并做出调整。在发票信息管理方面，通过对发票数据的分析，企业可以优化发票管理策略，降低成本。

• 优质服务和支持：全程陪伴企业成长
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。从项目实施到系统运维，合思团队都会与企业密切合作，确保系统的稳定运行和企业的顺利使用。在发票信息管理方面，专业的服务团队能够帮助企业解决遇到的各种问题，保障发票管理工作的顺利进行。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业，以及政府机构、社会组织等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如，员工在出差时可以通过合思费控进行差旅申请和报销，企业在进行采购时可以通过合思商城进行采购并实现费用的管控。在这些应用场景中，发票信息管理都贯穿其中，合思为企业提供了高效的发票管理解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票信息管理方面，合思也帮助动力源实现了发票数据的高效管理和准确分析。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中表现出色，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思在汉威科技的发票信息管理中，优化了发票处理流程，提高了发票管理的效率和准确性。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材的发票信息管理带来了显著的改善，确保了发票数据的及时准确处理。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统的引入是江西中机财务信息化建设的关键一步，为企业的经营管理提供了有力支持。在发票信息管理方面，合思帮助江西中机实现了发票的高效管理和准确核算。

携手合思开启财务数字化转型新征程

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。无论是解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，还是满足企业多样化的财务管理需求，尤其是在发票信息管理方面，合思都能提供有效的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择高效、合规、创新的财务数字化管理模式。

现在就行动起来，加入合思的大家庭，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限更有效，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。点击免费试用，体验合思在发票信息管理和财务数字化管理方面的卓越魅力！