在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营和数字化转型的诸多挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在，它如同企业发展道路上的助推器，能够帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多企业在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题，例如系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等，而合思的解决方案无疑为他们带来了新的希望，为企业的业务流程优化提供了有力支持。
典型客户困境：动力源财务数字化转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这就如同在不同的迷宫中穿梭，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，如此一来，假票、错票、重票的情况便难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率，阻碍了业务流程优化。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了混乱，业务流程无法顺畅进行。
合思解决方案：精准击破动力源痛点
针对动力源面临的种种问题，合思提供了一系列精准的解决方案，为企业的业务流程优化带来了新的转机。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就如同给企业的财务数据装上了一个精准的导航系统，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为业务流程优化提供了数据支持。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得更加高效、便捷，大大减少了人工操作的繁琐和错误，有力地推动了业务流程优化。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，信息能够自由流通，为业务流程优化提供了强大的技术保障。
最后，合思实现了多系统集成的一站式新体验，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工无需再在不同的系统之间来回奔波，真正感受到了数字化带来的便利，业务流程得到了极大的简化和优化。
显著成果呈现：动力源转型成效卓著
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，业务流程得到了全面优化。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高，企业的整体运营效率也得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了业务流程的精细化管理和优化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀，进一步提高了员工的满意度和忠诚度，促进了业务流程的良性发展。
合思优势展望：携手企业共赴未来
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的业务流程优化提供了全方位的支持。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业不断发展。众多像动力源这样的企业在选择合思后都取得了显著的成效，合思已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，实现业务流程优化，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，让合思助力你的企业走向更加辉煌的未来！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5256.html
