在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，它成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的佼佼者。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有很好的参考价值和借鉴意义。接下来，我们就看看合思如何助力好想你解决处理会计凭证相关的财务档案管理难题，实现降本增效。
好想你：业务现状痛点待解
好想你公司有着辉煌的发展成就，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，每年产生的凭证数达3.6W +。在处理会计凭证的财务归档环节，却面临着诸多难题。
目前，财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。这一系列问题严重影响了好想你处理会计凭证的效率和财务管理的水平。
合思方案：破解凭证管理困局
针对好想你在处理会计凭证过程中遇到的难题，合思提供了一套全面且有效的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，让财务人员在处理会计凭证时能够快速获取相关信息，工作效率得到有效提升。在传统模式下，财务人员可能需要在不同的系统或纸质资料中查找相关数据，而现在通过合思档案，数据同源，大大节省了时间和精力。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案系统能够自动组装相关数据，提升审计效率。在处理会计凭证的审计环节，传统方式需要人工大量核对纸质凭证，而现在合思档案系统可以快速准确地提供审计所需的数据，减少了审计的时间和成本。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置。在处理会计凭证相关的实物档案管理中，以往查找实物档案是一件繁琐的事情，现在通过合思档案系统，能够快速准确地找到所需的实物档案，提高了实物档案管理的准确性和效率。
– 全链无纸化流程
合思档案系统能实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这意味着在处理会计凭证的整个流程中，都可以通过电子方式完成，减少了纸质凭证的使用，降低了成本，同时也提高了处理效率。
方案实施：步步为营稳健推进
合思为好想你部署合思档案系统的过程是有条不紊的。
首先，合思对系统进行调试和优化，确保系统能与好想你现有业务流程和系统进行有效对接。在处理会计凭证的过程中，系统的兼容性至关重要，只有与现有业务流程和系统无缝对接，才能真正发挥合思档案系统的优势。
其次，对好想你相关财务人员进行系统操作培训，使其熟悉系统功能和使用方法。处理会计凭证的工作主要由财务人员完成，只有他们熟练掌握系统的操作，才能更好地利用合思档案系统提高工作效率。
然后，逐步引导好想你将财务档案管理工作从传统纸质方式过渡到合思档案系统的电子化管理方式。这个过程需要一定的时间和耐心，合思会根据好想你的实际情况，制定合理的过渡计划，确保在处理会计凭证的过程中，不会出现混乱和失误。
最后，持续跟踪系统使用情况，根据实际使用反馈对系统和实施步骤进行调整和完善。在处理会计凭证的过程中，可能会遇到各种问题和新的需求，合思会及时根据反馈进行优化，确保系统始终能够满足好想你的需求。
成果效益：显著提升管理水平
通过合思档案系统的实施，好想你在处理会计凭证和财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员在处理会计凭证的各个环节都节省了大量的时间和精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省。通过合思档案系统的无纸化管理，减少了纸质档案的使用和存储成本，同时也降低了人力成本。
在管理方面，实现了财务档案的高效管理和便捷查询，提升了财务管理的合规性。在处理会计凭证时，能够快速准确地找到所需的档案信息，确保了财务管理的准确性和规范性。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提高了实物档案管理的准确性和效率。
客户评价：高度认可合作价值
好想你财务人员反馈，合思档案系统让报销和档案管理工作变得简单便捷，大大减轻了工作负担。在处理会计凭证的日常工作中，他们不再需要花费大量时间去核对和查找纸质凭证，工作效率得到了极大的提升。
好想你管理层认为，与合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合得到有效提升，为企业的可持续发展提供了有力支持。合思档案系统帮助好想你解决了长期以来财务档案管理的难题，提升了财务管理效率和水平，符合企业数字化转型的战略需求。系统的实施使得财务数据更加准确和透明，为企业决策提供了更可靠的依据。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的方法。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为处理会计凭证和财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。点击免费试用，开启企业财务数智化管理新篇章。
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