在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在业务流程优化方面的卓越能力。
动力源困境：传统财务模式的瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得原有的系统暴露出诸多弊端。
整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的业务流程优化效果差距较大。到了2021年，痛点更加明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在业务流程优化方面发挥了重要作用。
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系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为业务流程优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率，也为业务流程优化提供了有力支持。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，有效地打破了数据流转的壁垒，促进了业务流程的优化。
合思为动力源提供的产品包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景，全方位满足了动力源的业务需求，助力其实现业务流程优化。
显著成效：业务流程优化的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在业务流程优化方面取得了令人瞩目的成绩。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业的满意度，为业务流程优化营造了良好的内部环境。 -
会计工作量缩减：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的准确性和效率。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，进一步推动了业务流程优化。 -
员工体验升级：简化流程提升幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、快乐工作，这也是业务流程优化给员工带来的直接福利。 -
管理效能提升：全程管控精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了有力保障，也是业务流程优化在管理层面的重要体现。
展望未来：合思引领财务数智化新风尚
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的团队，能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在财务数智化领域不断创新和发展，其解决方案已经得到众多企业的认可和验证。
合思在业务流程优化方面展现出了强大的实力和卓越的效果。它不仅帮助动力源解决了财务难题，还为企业带来了全新的发展机遇。期待更多企业加入合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思带来的业务流程优化的魅力，点击免费试用，开启财务数智化新征程！
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