在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着零食很忙的快速扩张，如同所有快速发展的企业一样，在运营中遭遇了一系列问题，尤其是低效的财务报销流程，成为了制约其进一步发展的瓶颈。而合思的出现，犹如一道曙光，为鸣鸣很忙集团提供了一套针对性的解决方案，助力其突破困境，实现财务自动化管理。
连锁扩张之痛：鸣鸣很忙集团的业务困境
- 标准化落地难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道绕不开的重难点。在加盟模式下，品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题一直如影随形。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌也不例外。
为了解决这一问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店品质和服务的有效举措，但背后却隐藏着一个被忽视的痛点——困扰巡店督导的低效财务报销流程。
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差旅报销乱象
在零食很忙的运营中，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。更糟糕的是，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得财务报销流程混乱不堪。 -
发票审核回收难题
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验和工作积极性。
合思妙手：为鸣鸣很忙集团量身定制解决方案
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无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一方案犹如一把利剑，斩断了低效复杂的报销流程枷锁，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以解放，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们无需再为繁琐的报销流程烦恼，从而能够释放更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和工作体验。 -
差旅成本收缩：合规又高效
合思的解决方案实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅管理更加规范和高效。 -
发票统一管理：高效收票核票
为了解决门店发票审核和回收难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
在车补管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的准确性和合规性。
方案落地：合思解决方案的实施步骤
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系统对接：实现数据流通共享
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，实现了数据的流通和共享。采购订单、发票、入库单等在系统内能够快速匹配，为财务自动化管理提供了数据基础。通过系统对接，减少了人工操作和数据错误，提高了业务处理效率。 -
员工培训：熟悉新流程新系统
为了让员工能够熟练使用新的报销流程和系统，合思对员工进行了全面的培训。巡店督导、城市经理等高频报销人员学习了移动端申请、自动校验等功能的使用。通过培训，员工们逐渐适应了新的报销模式，提高了操作的熟练度和准确性。 -
试点推广：逐步推进发票管理
在发票统一回收管理的实施过程中，合思采取了先试点后推广的策略。先在部分门店进行试点，总结经验教训，优化方案。取得成功后，再全面推广至所有门店，确保发票的高效收票核票。这种循序渐进的方式，降低了实施风险，提高了方案的可行性和有效性。 -
机制建立：实现自动化精细核算
合思建立了自动化精细核算机制，设置好相关规则和参数，实现了车补金额的自动计算和统计。通过自动化核算，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。同时，AI风控助手的应用，进一步保障了核算的合规性和安全性。
成效显著：鸣鸣很忙集团的华丽转身
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高周转率：业内首屈一指
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高周转率不仅提高了资金使用效率，也降低了库存成本。 -
成本降低：采购流程优化
采购成本同比降低30%，这得益于采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过系统的自动匹配和校验，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率和质量。 -
财务自动化：结账周期缩短
合思付款·银企直联·自动记账的应用，让鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务人员从繁琐的手工记账和对账工作中解放出来，能够更多地参与到财务分析和决策支持中。 -
效率提升：员工专注业务
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使其能够更专注于业务，提升了整体运营效率。员工们不再为报销问题烦恼，能够全身心地投入到门店管理和业务拓展中，为企业的发展贡献更多的力量。
客户见证与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
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