数据驱动财务,合思助力企业财务数字化转型

数据驱动财务,合思助力企业财务数字化转型
在当前数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,像把电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性等。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误,还会产生安全漏洞,对经济社会数字化转型的成效造成影响。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,这存在较大的合规风险。此外,多数企业的报销流程和财务运作模式滞后,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。由此可见,企业在财务管理数字化升级方面有着迫切需求。

合思全流程解决方案:打通电子凭证管理脉络

合思为解决行业痛点,精心打造了一套涵盖电子凭证管理多个环节的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并且建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。数据驱动财务,合思的解决方案为企业财务管理带来了新的活力。

合思平台核心亮点:提升财务管理质效

合思平台具有众多核心功能亮点,在提升财务管理效率和数字化水平方面优势显著。数据驱动财务,体现在平台的每一个功能细节中。
平台的差旅申请功能十分便捷,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,还可实现易商卡线下消费,满足不同场景的消费需求,且能实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。此外,平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升企业整体运营效率。

合思平台应用收益:成本效率合规多丰收

企业使用合思平台能获得诸多具体收益。数据驱动财务,让企业在成本、效率和合规等方面都有出色表现。
在成本降低方面,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思平台在帮助企业降低运营成本上的显著成效。
在效率提升方面,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,员工报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。大大缩短了报销周期,提高了财务管理的整体效率。
在合规保障方面,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,规避电子化时代带来的档案管理风险。同时,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,助力管理层科学决策、高效管控成本,实现数据驱动财务的目标。

合思平台多元场景:灵活适配企业需求

合思平台在不同场景下都有出色的应用,体现了其适用性和灵活性。数据驱动财务,让企业在各个场景中都能实现高效管理。
在商旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同时可享受同屏比价,选择性价比更高的消费方案。这极大地提高了员工的差旅体验和企业的差旅管理效率。
对于财务核算场景,平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,满足不同企业的核算需求。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的核算方式。
在档案管理场景,合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。确保企业的会计档案管理规范、安全、高效。
在费用管理场景,平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,帮助企业实现精细化成本管控。通过数据驱动财务,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

合思典型成功案例:实力见证品牌价值

合思拥有众多典型客户成功案例,这些案例充分证明了其平台的实力和价值。数据驱动财务,在这些成功案例中得到了生动体现。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理效率等;降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等;合规方面保障费用合规、规避档案管理风险等;先进方面实现全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在数字化转型的浪潮中,合思为企业提供了一个可靠的财务数字化转型伙伴。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业亲身感受平台的优势和价值。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括技术支持、培训等,让企业在使用过程中无后顾之忧。合思平台具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思平台。数据驱动财务,开启您企业的财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用,亲身感受合思平台的魅力!

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