在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的现状，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着重要比例，根据合思平台及调研数据显示，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，它如同一个无形的“利润吞噬者”，时刻侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为企业提升盈利能力的关键一环。合思为企业量身打造的支出控制工具——差旅管控解决方案，正是解决这一难题的良方。
一站式综合解决方案：全场景覆盖的差旅管理
合思的支出控制工具依托敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，实现了差旅管理全场景覆盖和精细化管理。
合思商城作为该解决方案的重要组成部分，整合了全球优质的服务商渠道。它拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。同时，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，在国内建立了覆盖2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅出行提供了丰富的选择。
合思还推出了易商卡这一创新支付工具，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工只需利用特制二维码，通过银联系统就能实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，不仅覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，还满足了国内与国际的支付需求。
核心功能亮点：智能化精细化全链路管理
2024年起，合思的支出控制工具将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。
基于BI差旅风控系统，合思的支出控制工具可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业差旅风险。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工节约差旅成本的积极性，还形成了企业与员工的双赢局面。
同时，合思可根据市场情况采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，确保企业的差旅成本始终处于合理可控的范围内。
企业收益：节省成本提升效率优化体验
合思的支出控制工具为企业带来了显著的收益。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在这一机制的激励下，更加理智地使用企业资金，如同花自己的钱一样谨慎。
通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，企业能够发现大量员工违规情况，避免不必要的损失。例如，某企业通过该功能发现损失金额超过60000元后，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的利益。
合思电子会计档案功能可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景：适配不同市场与消费类型
随着企业业务的不断拓展，差旅管理面临着多样化的挑战，合思的支出控制工具能够应对各种典型场景。
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，通过科学设置差标管控金额，实现精细化管理，确保企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
越来越多企业开展出海业务，国际差旅增加。合思的支出控制工具能解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅管理更加便捷高效。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都能得到有效管控。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业轻松应对数电票带来的变革。
客户成功案例：见证实际效果
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思支出控制工具的有效性。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应应用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思支出控制工具为企业带来的卓越差旅管控效果，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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