在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,无疑是会计管理模式全面变革的重要标志,它宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化的优势十分显著,它不仅能够优化业务流程,还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向做出了积极贡献。合思在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用,其财务端数字化解决方案为企业带来了全新的变革。
合思:财务端数字化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家极具创新精神的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在财务端数字化领域树立了良好的口碑。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络为合思的财务端数字化服务提供了有力的支持,能够更好地满足不同地区企业的需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证财务端数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务端数字化利器
- 差旅申请智能化
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐,让员工能够更加便捷地进行差旅安排,实现了财务端数字化在差旅管理环节的高效应用。 - 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订,无需再通过多个渠道进行查询和预订,节省了大量的时间和精力。这种便捷的商旅订购方式是财务端数字化在企业出行管理方面的具体体现,提升了企业的运营效率。 - 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息是合思平台的一大特色。该功能能够有效减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。通过先进的识别技术,平台可以快速准确地采集发票信息,为财务人员节省了大量的时间和精力,是财务端数字化在发票管理方面的重要应用。 - 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。合思平台的自动记账功能实现了财务处理的自动化和智能化,提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中,充分体现了财务端数字化的优势。
合思产品:财务端数字化优势尽显
与传统模式相比,合思的产品在财务端数字化方面具有显著的优势。传统模式下电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,避免了这些问题,真正实现了财务端数字化的高效运作。
调研显示,多数企业在电子凭证报销入账流程上存在传统、滞后的问题。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。合思的无需报销解决方案能有效提升报销效率,解决这些痛点,让企业的财务报销流程更加高效、便捷,是财务端数字化转型的理想选择。
合思的电子凭证会计数据标准能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在这些方面难以保障,合思的这一优势为企业的财务安全提供了有力保障,进一步凸显了财务端数字化的重要性。
此外,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这是很多传统系统所不具备的,合思通过强大的集成能力,打破了信息孤岛,实现了企业各部门之间的高效协同,推动了财务端数字化的深入发展。
合思产品:财务端数字化的成功实践
- 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业,由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的解决方案帮助该企业实现了财务端数字化转型,有效降低了成本,提高了运营效率。 - 建设企业提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通等。使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的财务端数字化解决方案为该企业解决了数据互通和协同效率低下的问题,推动了企业的数字化转型。 - 阅读品牌企业档案管理升级
某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的产品帮助该企业实现了财务档案管理的数字化升级,提高了企业的管理水平。 - 教育服务品牌企业电子化管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、操作耗时易出错等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案为该企业实现了财务档案管理的财务端数字化转型,降低了成本,提高了管理效率。
合思:财务端数字化的未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证财务端数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
随着国家政策的不断推进和市场需求的变化,合思将不断迭代产品功能和性能,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的财务端数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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