在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的高效与精准愈发成为企业提升竞争力的关键因素。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在与合思档案的合作中，实现了档案管理的重大突破，在降低成本、提升效率方面取得了显著成效。好想你使用合思档案后，人工耗时大幅减少了 90%，总部接收管理耗时降低了 80%，借阅管理耗时更是减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。同时，合思档案助力好想你打破数据壁垒，实现便捷利用、一键联查，有效提升了财务人员的工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，提升了档案管理效率。在财务稽核与审计支持方面，合思档案为好想你提供的解决方案，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大提升了审计效率。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店。然而，在档案管理方面，这家红枣巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔账目都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，查找和补充的过程更是繁琐，严重影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的限制，好想你查找档案要耗费大量时间。员工需要在堆积如山的档案中逐一查找所需文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急需要档案的情况下，这种低效的查找方式往往会耽误重要的业务决策。
大量纸质档案管理，对好想你在空间和人力方面要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足企业日益增长的管理要求。在财务稽核与审计支持方面，纸质档案的局限性更加凸显，难以满足高效审计的需求。
合思档案的破局良方
面对好想你在档案管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的档案管理解决方案。
合思为好想你打破壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，让财务人员能够便捷利用，一键联查。在财务稽核与审计支持方面，这一功能大大提高了审计的效率，审计人员可以快速获取所需的档案数据，进行准确的稽核和审计。
合思为好想你实现自动组装，使内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，档案数据成为主要的依据，纸质数据作为辅助参考，这样不仅提高了审计的准确性，还提升了审计效率。审计人员可以更加专注于数据的分析和判断，而不必在繁琐的纸质档案中浪费时间。
借助虚拟档案库房和二维码，合思帮助好想你实现电子与实物匹配。查阅者查询电子即可定位实物位置，实现实物高效管理。在档案管理过程中，虚拟档案库房和二维码的应用，使得档案的查找和管理变得更加便捷。员工只需要通过电子系统查询档案信息，就可以快速找到对应的实物档案，大大提高了工作效率。
合思档案系统通过集成和关联，让好想你各系统的数据得以整合，形成完整的业务证据链。在财务稽核与审计支持方面，完整的业务证据链为审计提供了有力的支持，审计人员可以更加全面地了解企业的业务情况，发现潜在的问题。
合作带来的显著成效
好想你使用合思档案后，取得了一系列显著的成效与成果。
在人力成本方面，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率。同时，人力成本的降低也有效缓解了企业的资金压力，提升了企业的盈利能力。
预计每年减少综合成本 20 万元，这一数字对于企业来说是实实在在的经济效益。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。合思档案的应用，为好想你节省了大量的资金，使企业能够更加从容地应对市场竞争。
借助合思档案，好想你实现了档案的高效管理和利用，提升了企业的整体运营效率和管理水平。在财务稽核与审计支持方面，高效的档案管理使得审计工作更加顺畅，审计结果更加准确。企业可以及时发现问题，采取措施进行改进，提高企业的财务管理水平。
合思档案的应用使得好想你在档案管理方面更加合规，满足了企业对数据安全和合规性的要求。在当今严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。合思档案为好想你提供了可靠的保障，确保企业的档案管理符合相关法律法规的要求。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，好想你在财务数智化方面将有更多的需求。合思可以凭借其广泛连接的生态和持续的模式创新，为好想你提供更全面、更深入的服务。在财务稽核与审计支持方面，合思可以不断优化解决方案，为好想你提供更加精准、高效的审计支持。
合思不断升级和完善的产品与服务，能够适应好想你业务的变化和发展。双方的合作有望在未来实现更多的突破和创新。在档案管理领域，合思可以引入更多的新技术、新方法，帮助好想你进一步提升档案管理的水平。
双方在过往合作中建立了良好的信任基础，未来可以进一步加强合作，共同探索财务数智化的新路径，提升企业的竞争力。在财务稽核与审计支持方面，双方可以共同研究如何更好地利用大数据、人工智能等技术，提高审计的效率和准确性。
合思的研发能力和对行业的深入理解，能够为好想你在应对市场变化和政策要求时提供有力的支持，双方合作前景广阔。在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为好想你提供更加优质的服务。
行动号召
好想你通过与合思的合作，在财务档案管理方面取得了显著的成效，在财务稽核与审计支持方面也获得了有力的保障。其他企业也可以借鉴这一成功经验，选择合思提升自身的财务数智化水平。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多企业加入合思的客户行列，一起开启财务数智化的新篇章。
如果你也希望像好想你一样，在财务档案管理方面实现突破，在财务稽核与审计支持方面获得有力保障，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思档案。现在点击免费试用，亲身感受合思档案带来的高效与便捷！
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