在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这一转型过程中却面临诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题层出不穷，传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如 COMMUNE 幻师，存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些痛点严重制约了企业的财务效率和发展。
在这样的背景下，合思作为一家具有前瞻性和创新精神的财务数智化服务提供商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。财务稽核与审计支持在这一过程中也能得到更好的保障。
合思实力铸就档案管理新方案
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思推出的合思档案，正是基于其深厚的技术积累和丰富的行业经验，旨在助力企业解决电子凭证管理难题，提供更高效、更合规的财务档案管理解决方案，同时也为财务稽核与审计支持提供了坚实的基础。
合思档案核心功能彰显创新实用
合思档案具有一系列强大的核心功能和显著优势，在财务档案管理上展现出了创新性和实用性。
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便捷调阅与混序归集的智能之选
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能的有机结合，使得财务稽核与审计支持更加高效准确。 -
档案采集的高效之道
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过开放式接口，能够与企业内部的各种系统进行无缝对接，实现自主采集电子凭证。大文件自动切割功能，解决了大文件传输和存储的难题，数电票自动化解析则提高了采集的准确性和效率，为财务稽核与审计支持提供了高质量的数据基础。 -
档案制档的智能关联
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联并组装成完整的档案，大大减少了人工操作的时间和错误率。四性检测和业务检测则确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件满足了企业个性化的需求，也为财务稽核与审计支持提供了规范的档案资料。 -
档案利用的多维便捷
档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查则方便了不同部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性，为财务稽核与审计支持提供了便捷的查询和验证手段。
多行业应用彰显合思档案价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的应用效果。
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食品行业：好想你开启高效管理新篇章
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后取得了显著的成效。减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案的应用，使得好想你在财务档案管理上更加高效、合规，也为财务稽核与审计支持提供了便利，提高了审计效率和准确性。 -
餐饮行业：COMMUNE 幻师实现成本与效率双提升
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。通过合思档案的应用，COMMUNE 幻师不仅降低了成本，还提高了财务效率，同时也为财务稽核与审计支持提供了清晰、准确的档案数据。 -
家居行业：金牌橱柜开启精准管理新时代
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案的应用，使得金牌橱柜在财务档案管理上更加精准、高效，为财务稽核与审计支持提供了有力的保障。 -
数字阅读行业：帆书实现低碳高效运营
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案的应用，让帆书实现了低碳高效运营，同时也为财务稽核与审计支持提供了便捷的档案管理方式。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。众多行业的标杆企业已经选择合思档案并取得了显著的成效。
如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务档案管理的高效升级，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，即可开启财务档案管理的新时代，同时也能更好地实现财务稽核与审计支持，为企业的发展保驾护航。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。
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