在数字化浪潮的汹涌席卷下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中逐渐显露出诸多弊端。流程繁琐复杂，如同迷宫一般让员工和财务人员在其中迷失方向；效率低下，使得企业在激烈的市场竞争中慢人一步；数据不及时，更让企业的决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的指引。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了全方位的财务数字化解决方案。在合思的助力下，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
客户背景：动力源的数字化财务治理困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化财务治理的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，如同在不同的战场之间奔波，身心俱疲；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在沙滩上建造城堡，根基不稳；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同盲人摸象，缺乏全面准确的依据；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同重重迷雾，让企业的财务管理陷入了困境。
解决方案：合思破解动力源数字化财务治理难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术和专业的服务，为其量身定制了一套数字化财务治理解决方案。
合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，让各个系统之间的信息能够自由流动，告别了多系统繁复操作的痛苦。
合思还提供了无需报销解决方案，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让财务报销流程变得简单、高效、合规，就像一场魔术表演，将繁琐的报销流程变得轻松愉快。
合思系统的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像在企业的各个部门之间搭建了一座高速桥梁，让信息能够快速准确地传递。
显著成果：动力源数字化财务治理焕新颜
合思的数字化财务治理解决方案给动力源带来了显著的成果，用具体的数据和案例说话，让效果一目了然。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原来需要步行一个月才能到达的目的地，现在乘坐高铁一周就能到达，速度提升之快令人惊叹。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
对于员工来说，使用体验得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最划算的消费方式，而且不用自己先掏钱，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，就像从繁重的体力劳动中解放出来，开始从事更有创造性的脑力劳动。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业的发展方向更加清晰。
合思：数字化财务治理领域的中流砥柱
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，在数字化财务治理领域取得了显著成就。这些企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化时代的浪潮中站稳了脚跟。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，数字化财务治理是一个不断发展和演进的领域，只有不断跟上时代的步伐，才能为企业提供更加优质、高效的解决方案。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，不断完善产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更加个性化、专业化的财务数字化治理方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将与您携手共进，开启数字化财务治理的新篇章。现在点击免费试用，亲身体验合思的数字化财务治理解决方案，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力！
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