在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理犹如一座坚实的基石，支撑着企业迈向高效、合规的财务自动化管理之路。企业在数字化进程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在档案的归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题以及数据存储线下载体的困扰。保证档案的原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。在这个关键节点，合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，在电子会计档案管理领域占据了核心地位，为企业的财务自动化管理提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是集众多优势于一身。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、精准。合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，通过先进的技术和创新的理念，帮助企业实现 70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及 100%的管理合规性，为企业的财务自动化管理注入了强大动力。
探秘合思档案核心功能
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
在财务自动化管理的过程中，数据的采集是第一步，也是至关重要的一步。合思档案的多源采集功能，就像一个智慧的引擎，能够高效地汇聚各种数据。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制的系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性和准确性。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
合思档案的智能制档功能，就像一双魔法之手，能够将零散的数据整合为完整的业务链组合数据。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在查询时更加便捷，分析更加直接，大大提高了财务工作的效率。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理是企业财务自动化管理的重要环节，合思档案在这方面表现出色。它的权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。在档案目录方面，它支持灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，为企业的档案管理提供了一个精细管控的安全堡垒。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
合思档案的档案应用功能为企业提供了多维查询的便捷通道。它的多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可以快速定位结果，还支持批量检索。同时，它还具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业的财务数据更加透明、可查。
合思档案VS传统档案管理
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成本对比：精打细算的明智之选
传统档案管理存在着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案凭借其先进的技术和管理理念，可实现 70%的纸张成本节约，大大降低了耗材和空间成本。在当前经济环境下，企业需要精打细算，合思档案无疑是企业在档案管理方面的明智之选。 -
效率对比：高效便捷的不二之选
传统档案管理不仅有高显性成本，还存在高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案实现了自动归档，最大程度减少了人工介入，且检索效率提升了 90%，能让数据得到有效利用。在财务自动化管理的时代，高效便捷是企业的追求，合思档案正好满足了这一需求。 -
合规对比：安全可靠的放心之选
传统档案管理面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障了财务档案管理的合规性。企业在进行财务自动化管理时，合规是底线，合思档案为企业提供了安全可靠的保障，让企业放心选择。
合思档案成功案例展示
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某企业：化繁为简的财务变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。管理成效显著，业务和财务数据实现了穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，开启了一场化繁为简的财务变革。 -
某集团型企业：标准化之路的引领者
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也做到了低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年，成为企业标准化之路的引领者。 -
某企业：数据整合的高效实践
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案将数据统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业的数据整合提供了高效实践。 -
某教育集团：智能化管理的新典范
某教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理各环节都存在问题。合思档案的数据集成方案做到了应收尽收，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理确保了合规存档。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，成为智能化管理的新典范。
合思档案：未来可期
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验财务自动化管理的魅力，感受合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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