合思财务收支管理平台:解锁费用报销新体验,助力企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台:解锁费用报销新体验,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,在这一转型过程中,企业面临着诸多行业痛点与挑战。

财务与业务部门犹如两条平行线,诉求不一且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的“绊脚石”。表面上是财务系统与业务系统各自为政,形成信息孤岛,背后则是需要企业自上而下进行理念转变与流程再造。

企业的费用支出管理也如同乱麻一般,让人头疼不已。费用存在于企业运营的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。即便报销流程从线下搬到了线上,依然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐;财务人员在消费发生后才能知晓信息,还需将单据与业务一一匹配,经主管领导批复后才能完成付款;归档依赖财务手工装订原始凭证;数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题让企业在费用报销管理上举步维艰。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的“魔法师”,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,就像为合思的发展注入了源源不断的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务智能化跃升

合思的使命与愿景如同璀璨的星辰,指引着企业在财务数字化转型的道路上不断前行。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过实现业财一体化,合思让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思的目标是为企业提供全面的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,以适应国家财税新政和企业自身发展的需求。它就像一位贴心的财务顾问,陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪。

合思平台:功能模块铸就财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。

它提供聚合商旅服务,满足企业员工出行等方面的需求。无论是商务出差还是团队旅游,员工都能在合思的平台上轻松预订机票、酒店等,享受便捷的出行体验。

费控报销功能是合思平台的一大亮点。它可对企业费用支出进行全流程管控,包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核等环节。通过该功能,企业能够有效控制费用支出,提高费用报销的效率和合规性。

收付款管理模块实现了企业资金的有效管理和流转。企业可以通过该模块对资金进行合理规划和安排,确保资金的安全和稳定。

财务收支经营分析和电子会计档案服务则帮助企业进行财务数据分析和档案管理。企业可以通过分析财务数据,了解自身的经营状况,为决策提供有力支持。电子会计档案服务则让企业的财务档案管理更加便捷、高效。

合思亮点:创新功能引领行业潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新,体现了其独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让费用报销变得轻松简单。员工在消费时无需担心报销问题,系统会自动完成入账和归档,大大提高了报销效率。

合思拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,让企业能够实现信息的共享和协同,提高工作效率。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在费控分级L3阶段,合思集成多家企业高频供应商;在L4阶段,实现聚合商城平台上统一消费等。这使得企业在采购时能够获得更多的选择和更优惠的价格。

合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请等。这些智能化功能让费用报销更加便捷、高效。

合思优势:实力保障卓越服务

相较于其他产品,合思具有显著的优势。

经过多年的发展,合思已成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力支持着产品的研发和升级,确保合思的产品始终处于行业领先水平。

合思在多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行个性化定制,合思都能迅速响应并解决。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思在市场上的良好口碑和丰富的实践经验。这些客户的选择是对合思产品和服务的高度认可。

合思提供的解决方案具有较强的灵活性和可定制性,能根据不同行业、不同企业的需求进行个性化配置。例如,为医药、软件、连锁经营等行业的企业定制费控解决方案,满足不同行业的特殊需求。

合思应用:广泛场景满足多样需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受国家财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。

在医药行业,合思可满足药企对费用控制、合规管理的需求,解决活动报销、差旅报销效率低下以及财务系统对接等问题。通过合思的解决方案,药企能够实现费用的精细化管理,提高报销效率,确保合规经营。

在软件行业,适用于项目/产品制的企业,合思帮助其进行项目全流程的费用管控,包括预算、控制和结算等环节。企业可以通过合思的平台对项目费用进行实时监控和管理,确保项目在预算范围内顺利完成。

在连锁经营行业,合思能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题,满足集团和门店不同的管理诉求。通过合思的解决方案,连锁企业能够实现报销的数字化管理,提高财务数据的整合效率,优化供应商管理。

合思案例:真实见证卓越成效

众多成功案例和客户评价见证了合思产品的卓越成效。

中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

众多付费企业和未来财务人选择合思,体现了产品在市场上得到广泛认可,能够为企业带来实际的效益和价值。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其强大的功能、创新的亮点、丰富的行业经验和良好的市场口碑,合思是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

随着国家财税新政的推进和企业自身发展的需求,选择合思的产品将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迈向更高效、更智能的财务管理新时代。期待更多的企事业单位加入合思的行列,共同开启财务数字化的新征程。现在就点击免费试用,体验合思财务收支管理平台的强大功能!

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