在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。下面，让我们通过几位合思客户的实际案例，深入了解合思如何以数据驱动财务，助力企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌：数据驱动财务解锁零食业财务新篇
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，年单据量达 2.6 亿。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过 TMC 订购。财务方面，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作。在档案管理上，实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
在实施过程中，员工完成差旅申请和审批后，即可进行消费订购。财务人员在对账结算中心轻松完成各项操作。档案管理在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。
该品牌实施解决方案后成果显著。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。可以推测，该品牌对合思的解决方案是非常满意的。
移动通信巨头：数据驱动财务引领通信业财务革新
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，不过在财务管理方面仍需要进一步提升效率、降低成本。
合思为其提供了实现会计资料无纸化的解决方案，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
该集团逐步推进会计资料无纸化工作，通过系统升级和流程优化实现财务管理的数字化转型。
最终，该集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。从取得的成果来看，该集团对合思的解决方案必然是认可的。
数字阅读先锋：数据驱动财务开启阅读业财务新程
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量 500 + 张。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本，造成纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性。
在合思的协助下，该品牌完成业财平台建设，优化财务流程，提高结账时间。
在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。由此可见，该品牌对合思的解决方案是满意的。
教育服务巨擘：数据驱动财务重塑教育业财务格局
某世界 500 强旗下教育服务品牌，年均有 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案。企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过自动归档、智能组单等功能提高档案管理效率。
该品牌通过合思的自动封装接口连接多个系统，实现档案数据的采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进行自动归档、智能组单、四性检测等操作。
该品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。该企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，体现了对合思方案的高度认可和对未来的坚定信心。
从以上几个案例可以看出，合思以数据驱动财务，为不同行业的企业提供了切实可行的财务数字化转型解决方案，并取得了显著的成果。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票等，能为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还有免费试用、灵活定价模式等优势。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨尝试合思的解决方案。点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，以数据驱动财务，开启企业发展的新篇章。
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