在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案在其财务数字化转型过程中发挥了巨大作用，带来了显著成效，吸引着众多企业的目光。
该知名头部数字阅读品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，成功完成了业财平台建设。在财务准确性方面，通过审计，完全符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。这一系列的提升，彰显了合思解决方案在财务数字化转型中的强大实力。
客户困境：数字化浪潮中的财务痛点
该企业在发展过程中面临着诸多财务难题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列档案管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效率的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：精准破局的数字化方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，满足了财务准确性和及时性的要求。
此方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
方案中的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范和透明。
同时，该方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业在会计法规遵循方面提供了有力保障。
转型硕果：数据见证的显著成效
在增效方面，合思解决方案带来了诸多提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高，为企业的业务决策提供了更加及时、准确的支持。
在降本方面，合思解决方案也表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
客户盛赞：对合思方案的高度认可
企业通过引入合思产品，在多个方面取得了显著成效。降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案的效果给予了高度肯定。
合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，使企业能够更好地适应发展需求。在会计法规遵循方面，合思的方案也让企业更加合规、放心，为企业的长期发展奠定了坚实基础。
未来蓝图：持续合作共创美好未来
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思可凭借其不断创新的技术和服务，为企业在财务数字化转型道路上提供持续的支持和助力。
合思将与企业携手共进，不断探索和创新，在会计法规遵循的基础上，为企业提供更加优质、高效的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了可参考的经验，充分展示了合思解决方案的强大优势。在当前数字化发展的大趋势下，企业若想实现财务数字化转型，提升财务管理效率和降低成本，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。
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