合思档案：数电票时代合规管理工具，引领财务档案管理新变革

在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务领域。自2014年创立以来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此辉煌的成绩，不禁让人对合思档案的解决方案充满了好奇与期待。

数电票时代企业财务档案管理新挑战

随着时代的发展，数电票正以前所未有的速度席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设急需加强。

在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力地推动了电子会计档案的发展。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，约90%的企业在档案管理方面遭遇了各种难题。这些问题主要包括高显性成本、高隐形成本和高合规风险等。因此，企业急需一款专业的合规管理工具来应对这些挑战。

企业档案管理痛点深度剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在纸质档案管理方面常常面临着巨大的困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展。一款优秀的合规管理工具可以帮助高管解决这些问题。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，容易让财务人员的工作热情逐渐降低。长期处于这种工作状态，不仅会影响财务人员的工作效率，还可能导致工作失误。合规管理工具能够减轻财务人员的工作负担。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，还可能导致报销不及时，影响业务的正常开展。使用合规管理工具可以简化报销流程。

• 综合之险：高成本与高合规风险并存
  纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和合规性，企业需要合规管理工具来化解这些风险。

合思档案：全方位解决档案管理难题

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案找到适合自己的解决方案。合思档案作为一款合规管理工具，为企业提供了多元化的选择。

• 广泛连接实现业财融合
  合思档案具有广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合。通过这种方式，企业可以打破信息壁垒，提高工作效率，实现财务与业务的协同发展。合规管理工具合思档案在业财融合方面发挥着重要作用。

• 管理与服务融合促转型
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业完成思维方式的转型。从CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求出发，提供针对性的解决方案，提升企业财务档案管理效率和效益。合思档案作为合规管理工具，为企业的转型发展提供了有力支持。

合思档案核心模块功能揭秘

• 全流程闭环管理
  合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，并与费控系统、税务系统、资金系统等多系统关联。通过这种全流程的管理，企业可以确保档案管理的合规性和高效性。合规管理工具合思档案为企业提供了全流程的档案管理解决方案。

• 大数据解决方案
  其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这使得企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。合思档案作为合规管理工具，充分发挥了大数据的优势。

• 档案扩展解决方案
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，提高档案管理的针对性和有效性。合规管理工具合思档案为企业提供了灵活的档案扩展管理能力。

• 证据链完整性解决方案
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这有助于企业避免财务风险，确保财务数据的真实性和可靠性。合思档案作为合规管理工具，保障了企业财务档案的证据链完整性。

合思档案竞争优势凸显

• 广泛连接成“兜底”系统
  合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业的各种财务数据，为企业提供全面、准确的财务信息。作为合规管理工具，合思档案的广泛连接能力使其在市场中脱颖而出。

• 自动归档减少人工
  合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。合规管理工具合思档案的自动归档功能为企业节省了大量的人力成本。

• 合规管理符合政策
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策法规，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题。合思档案作为合规管理工具，确保了企业档案管理的合规性。

• 灵活迭代应对变化
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在数电票时代，企业面临着不断变化的政策和市场环境，合思档案能够帮助企业快速适应这些变化。合规管理工具合思档案的灵活迭代能力为企业的发展提供了保障。

合思档案成功案例见证价值

• 案例一：高效管理年单量2.6亿企业
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min等。合规管理工具合思档案为该企业带来了显著的效益提升。

• 案例二：助力集团型企业标准化落地
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案作为合规管理工具，帮助该集团型企业解决了档案管理的难题。

• 案例三：解决企业档案管理痛点
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合规管理工具合思档案为该企业带来了实实在在的效益。

• 案例四：优化民办教育集团档案管理
  某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案作为合规管理工具，为该民办教育集团的档案管理带来了新的变革。

合思档案服务体系助力企业未来

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案作为一款优秀的合规管理工具，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在数电票时代更好地应对财务档案管理挑战，提升竞争力。

如果您也想体验合思档案这款强大的合规管理工具带来的便利与价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！