在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的高效开展。数电票时代的到来,更让企业在常态化处理对公业务时倍感压力,进、销项发票的管理也成为了一道难题。
传统的费控报销流程犹如一个复杂的迷宫,员工报销耗时冗长,财务入账归档时间更是漫长。不仅如此,场地和耗材成本的增加也让企业负担加重,业财流程数字化程度低的问题愈发凸显。企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。会计档案管理方面,效率低下、成本高昂的问题也一直困扰着企业,档案整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材需求巨大。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套专业的合规管理工具,助力企业解决财务收支管理难题。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合规管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的使命与愿景:服务未来财务人
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。合思助力企业实现业财融合,让每一笔资金都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
“HOSE”这个名称寓意着管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造强大的力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思产品模块:功能强大的合规管理利器
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业提供了全面的财务收支管理解决方案。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能一应俱全,让企业的费用控制更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业无需再为繁琐的档案管理工作烦恼,合思档案让会计档案管理变得轻松简单。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。
合思功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思的产品具有诸多独特的功能亮点,彰显了其在财务数字化领域的创新能力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的又一创新亮点。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
连接型采购对账、收票、付款管理平台统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,该平台可以合理规划、执行资金计划,让企业的采购管理更加规范、高效。
智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用等特点。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。为企业的财务决策提供了有力的支持。
合思产品优势:对比传统方式更胜一筹
与传统方式相比,合思的合规管理工具具有显著的优势。
在降低成本方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这一系列的数据表明,合思的产品能够为企业节省大量的时间和成本。
在提升效率方面,合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。这些功能让企业的财务流程更加高效、便捷。
在保障安全合规方面,数电票模式下,合思产品实现100%数据安全合规。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,让企业无需担心财务数据的安全问题。
在实现业财融合方面,合思产品的数据连通打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
目标用户与应用场景:广泛适用的合规管理工具
合思的合规管理工具服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其适用范围涵盖了软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券等多个行业的企业。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景,合思的合规管理工具都能发挥出强大的作用。
成功案例与客户评价:实力见证价值
众多企业通过使用合思的合规管理工具,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的合规管理工具具有降低成本、提升效率、保障安全合规、实现业财融合等诸多优势,已经得到了众多企业的认可和选择。
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