合思财务数字化平台:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化平台:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多难题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团也存在支出分散在多个系统,预算统计难以收口的痛点。

企业传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,财务人员工作量巨大,而且合规性难以保证。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。随着企业业务的拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式多样,这进一步加大了财务精细化管理的难度。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。

同时,市场环境的变化和监管要求的提高,让企业对财务数字化、合规化、降本增效的需求愈发迫切。税收征管的数字化、智能化,使得企业财税合规监管趋势愈发严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。

在这样的背景下,合思的财务数字化平台应运而生,为企业提供了一盏照亮财务转型之路的明灯。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一把万能钥匙,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间畅通无阻。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决企业成本增效、费用管控、财务合规等问题。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,成功防止了费用管控失控的情况发生。

而且,合思的解决方案具有高度的定制化特点,能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供个性化的财务数字化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其作为保密单位的数据安全需求。

功能全景:合思产品的强大武器库

  • 费用管理精细把控
    合思的费用管理功能模块犹如一位精明的管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面,可实现费用的精细化管理和实时监控。通过设置不同的费用标准和预算规则,对企业的各项费用进行精准管控,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 发票管理高效精准
    发票管理功能模块是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,让发票管理变得轻松简单。

  • 合同管理规范有序
    合同管理功能通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了合同台账的实时管理,让合同管理更加规范、透明。

  • 系统集成畅通无阻
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的现有信息化系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。将人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,减少了审批流所涉及的环节,让企业的信息系统运转更加高效。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思的无需报销模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 强大集成打破壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

  • 多维管控自动执行
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。赛傲生物通过合思的多维管控功能,实现了对项目费用的有效控制。

  • 智能分析决策支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可实时查看各项费用的发生情况,为业务决策提供了准确的依据。

价值彰显:合思产品的实际贡献

  • 效率提升立竿见影
    合思产品能够大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率,降低人员成本。派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。让企业的财务工作变得更加高效快捷。

  • 成本节约成效显著
    通过优化费用管控流程,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。实实在在地为企业节省了开支。

  • 合规保障坚实有力
    合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足财税合规要求。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据合规性,让企业在合规的道路上稳步前行。

  • 业财融合深度协同
    合思加强了业务与财务的协同,实现数据的实时共享和交互,为企业管理层提供及时、准确的决策依据。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景应用:合思产品的多面手

  • 差旅报销轻松搞定
    在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,费用自动关联申请单,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思产品,提升了员工的差旅体验和报销效率。

  • 预算管控精准到位
    企业通过合思的预算管控功能,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准控制。

  • 对公付款规范高效
    合思的合同管理台账和对公付款功能,可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,提升了对公业务的管理效率。

  • 发票管理轻松减负
    合思的发票管理功能模块可实现发票的智能采集、验真、查重、价税分离等,提高发票处理效率,保障财务数据的真实性。江西中机、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品,减轻了财务人员的工作负担。

成功典范:合思产品的实力见证

  • 动力源:转型革新创佳绩
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:管控升级提效率
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高效运营促发展
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

  • 江西中机:精细管理显成效
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够实现多系统集成、数据互通,为企业提供一站式财务数字化服务。同时,合思的产品具有高度的定制化和灵活性,可根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。

合思的财务数字化平台能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过提高报销效率、降低人员成本、加强费用管控、保障财务合规等方式,为企业带来实实在在的价值,助力企业实现财务数字化转型。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,帮助企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化平台,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章。立即点击免费试用,体验合思财务数字化平台的魅力,为您的企业带来前所未有的效率提升和价值创造。

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