在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有相当比例的问题存在。34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票,而大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。此外,目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,还深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,超过六成的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,以及“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。
面对这些痛点与挑战,合思带来了专业的解决方案,为企业的财务自动化管理提供有力支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务自动化管理提供了坚实保障。
合思平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,实现了财务收支全流程管理。
平台具备总额管控功能,企业可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生。同时,支持退票预定,能够快速响应行程变更需求,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
在决策支持方面,平台提供AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化策略,提升财务自动化管理水平。
此外,平台还具备移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了便捷高效的财务管理体验。
合思创新:引领财务数字化变革
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务自动化管理领域的一大创举。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业迈向L5高级无需报销级别。
电子凭证会计数据标准的应用,也是合思的一大创新亮点。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的财务自动化管理带来了全新的体验。
合思档案具有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,进一步提升了财务自动化管理的效率。
合思优势:全方位保障企业财务管理
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,为企业的财务自动化管理提供了更广阔的空间。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,确保企业能够获得最适合自己的财务自动化管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,让企业在财务自动化管理的道路上没有后顾之忧。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业的财务自动化管理保驾护航。
目标用户与应用场景:助力企业业财融合
合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。无论是中小企业还是大型集团企业,都可以通过合思平台实现财务收支的精细化管理,提高决策的科学性和准确性。
合思的应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。它能够帮助企业实现业财融合,提升整体运营效率。在电子凭证数字化转型的大背景下,合思产品适用于各类需要处理电子凭证的企业,帮助企业解决电子凭证管理中的难题,实现合规经营,推动财务自动化管理的发展。
成功案例:见证合思实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务自动化管理的飞跃。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思,开启财务自动化管理新篇章
合思作为一款敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的趋势下,企业需要积极拥抱数字化,选择合思这样专业、可靠的解决方案,才能在激烈的市场竞争中占据优势。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。选择合思,就是选择成功的财务数字化转型之路。如果您的企业也渴望提升财务自动化管理水平,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以点击免费试用,亲身体验合思带来的高效财务管理解决方案。让我们携手合思,共同推动财务数字化转型,开启企业发展的新篇章。
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