数据驱动财务,合思引领企业财务数智化转型

数据驱动财务,合思引领企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型一直是亟待解决的难题。长期以来,企业费用支出管理常常被忽视,但它却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。繁琐的报销流程不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证。

在过去传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范和标准,财务部门和业务部门之间存在着明显的沟通障碍,各自的诉求难以达成一致。这种财务与业务环节的脱节,成为了当前财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,税务部门对税票的开具、入账和归档等业务流程进行了严格规范,加大了对虚开发票等违法行为的稽查力度。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票重复打印和报销的问题。传统的报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工需要自行垫付消费资金,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞。

合思:财务数智化的全方位解决专家

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的费控管理平台具有强大的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。数据驱动财务,合思以其广泛的连接性和全方位的服务,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思财务收支管理平台:核心功能与独特优势

  • 全流程费控升级
    合思的费控管理平台支持从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,能够实现从手工报销到高级无需报销的全流程管理。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。数据驱动财务,合思的费控管理平台通过不断升级,为企业提供了更加高效、智能的费用管理解决方案。
  • 强大的数据赋能
    合思的费控管理平台具备强大的数据赋能能力,可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。数据驱动财务,合思通过数据赋能,让企业的财务决策更加科学、精准。
  • 弹性连接的财务中台
    合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。数据驱动财务,合思的财务中台为企业提供了一个高效、集成的财务管理平台。
  • 良好的系统扩展性
    合思的系统具有良好的扩展性,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、强调商城的平台化属性等。数据驱动财务,合思的系统扩展性为企业的未来发展提供了更多的可能性。

合思平台:企业实际收益的创造者

  • 降低运营成本
    合思平台可以帮助企业降低运营成本,通过费用控制和流程优化,减少不必要的支出,提高资金使用效率。例如,在费控分级L3 – L5阶段,员工无需垫资,企业统一支付,减少了资金占用成本。数据驱动财务,合思通过精细化的费用管理,为企业节省了大量的资金。
  • 提高运营效率
    合思平台能够提高企业的运营效率,简化报销流程,减少人工操作,缩短报销周期。在中级无需报销阶段,系统自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。数据驱动财务,合思通过自动化流程,让企业的运营更加高效。
  • 提升合规性
    合思平台可以提升企业的合规性,满足国家财税新政要求,有效避免税务风险和财务合规问题。例如,系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。数据驱动财务,合思通过严格的合规管理,为企业的稳定发展提供了保障。
  • 支持企业决策
    合思平台能够支持企业决策,通过数据分析和智能报表,为企业管理者提供全面、准确的财务信息和业务洞察,辅助决策制定。系统可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业业务决策提供支持。数据驱动财务,合思通过数据决策,帮助企业在市场竞争中占据优势。

合思平台:适用典型场景的解决方案

  • 医药行业精准适配
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台可以为医药企业提供专业的解决方案,帮助企业提高费控管理水平。数据驱动财务,合思为医药行业的财务数智化转型提供了有力支持。
  • 软件行业深度治理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,关注“人、场、钱”等方面的诉求。合思平台可以根据软件行业的特点,提供个性化的费控解决方案,帮助企业实现精细化管理。数据驱动财务,合思助力软件行业提升财务治理能力。
  • 连锁经营行业高效管理
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以为连锁企业提供全面的解决方案,实现报销数字化、财务数据整合和供应商及门店的有效管理。数据驱动财务,合思为连锁经营行业的财务数智化转型提供了高效的管理工具。
  • 日常费用报销便捷处理
    企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台可提供便捷、高效的报销管理解决方案。数据驱动财务,合思让企业的日常费用报销更加轻松、快捷。

合思:不同行业客户成功案例见证实力

  • 制药公司的精准费用管理
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。数据驱动财务,合思帮助制药公司实现了精准的费用管理。
  • 软件服务公司的高效报销审批
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。数据驱动财务,合思助力软件服务公司提升了报销审批效率。
  • 连锁餐饮品牌的安全支付保障
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数据驱动财务,合思为连锁餐饮品牌提供了安全、高效的支付保障。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台将是企业实现转型的有力助手。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业应对各种财务挑战。数据驱动财务,选择合思,就是选择财务数智化转型的成功之路。立即点击免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,为企业的发展注入新的动力!

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