在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代已然悄然降临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业在财务稽核与审计支持方面提供了强有力的保障。
电子凭证管理：企业的困境与挑战
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它不仅能够优化企业的管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，在现实中，许多企业在电子凭证管理方面面临着诸多严峻的挑战。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一个复杂的迷宫。员工需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案就像大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给财务稽核与审计支持工作带来了极大的不便。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。该公司每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，门店报销周期更是长达2个月。由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，财务工作效率低下，财务稽核与审计支持的精准性和及时性也大打折扣。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐。更为严重的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这无疑给企业的财务稽核与审计支持工作埋下了巨大的隐患。
合思方案：破局电子凭证管理难题
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，提出了一套全面而有效的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，合思档案更是大放异彩。它就像一位神通广大的魔法师，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务稽核与审计支持提供了坚实的基础。
合思档案：核心模块与强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业呈现了一个便捷、高效、智能的电子会计档案管理世界。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特优势，让企业在电子会计档案管理方面如鱼得水。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集的强大功能，能够与各种外部生态如OCR识别、RPA技术等以及内部系统如EAI插件、API接口等实现无缝对接。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、精准，为财务稽核与审计支持提供了准确的数据来源。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的单据、发票、凭证等进行关联和组装，大大提高了制档效率。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性，为财务稽核与审计支持提供了可靠的依据。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，能够根据企业的不同需求，灵活设置档案的访问权限和目录结构。水印管理·档号符合国标要求，进一步保证了档案的安全性和规范性，为财务稽核与审计支持提供了有力的保障。
合思优势：专业与实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其在技术研发和服务创新方面提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够及时、专业地为客户提供服务，满足客户在财务稽核与审计支持方面的各种需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在电子会计档案领域的强大实力和卓越竞争力，也为财务稽核与审计支持工作提供了可靠的保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分的验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如给财务工作装上了一台高速引擎。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了财务工作的效率，也为财务稽核与审计支持工作提供了更加便捷、准确的信息。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。财务工作变得更加高效、环保，财务稽核与审计支持工作也更加轻松、准确。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为财务稽核与审计支持工作提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，也为财务稽核与审计支持工作提供了可靠的保障。
合思服务：全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心、周到的服务，为财务稽核与审计支持工作提供了有力的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。从电子凭证的管理到财务收支的分析，从档案的存储到审计的支持，合思都能为客户提供一站式的解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它对于优化企业管理流程、降低单位运行成本及资源消耗、实现数字化和绿色化协同转型具有重要意义。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务稽核与审计支持方面发挥了重要作用。
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